Outlook 2021 アドレス帳の使い方完全ガイド

Outlook 2021 アドレス帳の使い方完全ガイド｜初心者でも安心！

2025.09.24

メールを送るとき、宛先を入力するのが面倒だと感じたことはありませんか？特に、頻繁にやり取りする相手のメールアドレスを毎回入力するのは手間ですよね。そんなときに便利なのが、Outlook 2021の「アドレス帳」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、アドレス帳の使い方を解説します。

アドレス帳って何？

Outlookのイメージ

アドレス帳とは、メールを送る際に宛先を簡単に選べるように、連絡先情報をまとめて保存しておく場所のことです。Outlookでは、「連絡先」と「アドレス帳」が連携しており、連絡先に登録した情報がアドレス帳に反映されます。

連絡先を登録する方法は2つあります。

メールを作成する際、宛先を入力するボックスで「アドレス帳」をクリックすると、登録した連絡先が一覧で表示されます。ここから、宛先を選択することができます。

複数の人に同じ内容のメールを送る際、いちいち宛先を入力するのは手間です。そんなときは、「連絡先リスト（グループ）」を作成すると便利です。

これで、次回からそのリストを宛先に指定するだけで、メンバー全員にメールを送ることができます。

連絡先に「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックが入っていない場合、アドレス帳に表示されません。連絡先のプロパティを確認し、チェックを入れてください。

「連絡先」画面で該当する連絡先をダブルクリックし、編集画面で情報を変更してください。変更後、「保存して閉じる」をクリックします。

「連絡先」画面で該当する連絡先を選択し、右クリックして「削除」を選択します。

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Outlook 2021のアドレス帳機能を活用することで、メールの宛先入力がスムーズになり、時間を節約できます。連絡先の登録や編集も簡単に行えるので、ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。