Outlookのアドレス帳グループをエクスポートする方法【初心者向け解決ガイド】

Outlookのアドレス帳に登録したグループを他のパソコンやメールサービスに移行したいと考えていませんか？特に、複数の連絡先を一度に管理・共有したい場合、グループのエクスポートは非常に便利です。しかし、操作方法がわからないと感じる方も多いことでしょう。今回は、初心者の方でも安心して実行できるよう、ステップバイステップで解説します。

なぜOutlookのアドレス帳グループをエクスポートするのか？

Outlookのイメージ

例えば、以下のような状況でグループのエクスポートが役立ちます

これらの目的を達成するために、Outlookのアドレス帳グループをエクスポートする方法を学びましょう。

Outlookのアドレス帳グループをエクスポートする手順

ステップ1Outlookを開く

まず、パソコンでOutlookを起動します。

ステップ2連絡先ビューに切り替える

画面左下の「連絡先」アイコンをクリックして、連絡先の一覧を表示します。

ステップ3エクスポートしたいグループを選択

エクスポートしたい連絡先グループをクリックして選択します。

ステップ4ファイルメニューから保存

画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。

ステップ5保存形式を選択

「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、保存先を指定し、ファイル名を入力します。保存形式は「テキスト形式のみ (.txt)」を選択します。

ステップ6保存を完了

「保存」ボタンをクリックして、グループの情報をテキストファイルとして保存します。

ステップ7テキストファイルをExcelで開く

保存したテキストファイルをExcelで開き、必要に応じて編集します。これで、グループの連絡先情報をExcel形式で管理できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: グループのエクスポート後、どのように他のメールサービスにインポートできますか？

保存したテキストファイルを、GmailやYahoo!メールなどのインポート機能を使用して、連絡先として追加することができます。各メールサービスのインポート手順に従ってください。

Q2: エクスポートしたグループの情報が正しく表示されません。どうすればよいですか？

Excelで開いた際に文字化けが発生することがあります。その場合、テキストファイルをExcelで開く際に、文字コードを「UTF-8」または「Shift-JIS」に設定してインポートすると、正しく表示されることがあります。

Q3: エクスポートしたグループをOutlookで再インポートする方法はありますか？

はい、エクスポートしたテキストファイルをOutlookにインポートすることができます。Outlookのインポート機能を使用して、連絡先として追加してください。

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まとめ

Outlookのアドレス帳グループをエクスポートすることで、連絡先の移行やバックアップが簡単に行えます。特に、複数の連絡先を一度に管理・共有したい場合に非常に便利です。今回紹介した手順を参考に、ぜひ実践してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。