Outlookアドレス帳の編集方法と表示名の変更方法を初心者でもわかりやすく解説

あなたがOutlookでアドレス帳を使う上で、連絡先の表示名を変更したいと思ったことはありませんか？「表示名をどうやって変更するのか」「アドレス帳をどう編集すればいいのか」と、最初は難しそうに感じるかもしれませんが、実はとても簡単に操作できます。このガイドでは、初心者でもわかりやすく、Outlookアドレス帳の編集方法と表示名の変更方法をステップバイステップでご紹介します。

Outlookアドレス帳の編集方法とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookのアドレス帳の編集方法について解説します。アドレス帳を編集することで、連絡先を整理したり、必要な情報を追加したりできます。

アドレス帳に新しい連絡先を追加する方法

Outlookで新しい連絡先を追加するには、以下の手順で行います。

これで、新しい連絡先がアドレス帳に追加されます。あとは、その連絡先にメールを送ったり、カレンダーでイベントを設定したりできます。

既存の連絡先情報を編集する方法

既にOutlookに保存されている連絡先の情報を編集するのも簡単です。

これで、変更した情報が保存され、次回からは最新の情報が反映されます。

Outlookでの表示名の変更方法

次に、Outlookで表示名を変更する方法について見ていきましょう。表示名を変更すると、相手に表示される名前が変わるので、ビジネスやプライベートで重要な場面で便利です。

表示名の変更手順

Outlookで表示名を変更するには、以下の手順を実行します。

これで、相手に送信するメールや予定表で表示される名前が変更されます。大切な会議やメールのやりとりでも、誤った名前が表示される心配がなくなります。

表示名を変更しても相手のアドレス帳には反映されない？

表示名を変更しても、相手のアドレス帳には自分の名前が自動で変更されるわけではありません。表示名はあくまで送信者として表示される名前なので、相手のアドレス帳に反映させるには、相手が自分の名前を手動で編集する必要があります。

よくある質問や疑問

Q1: 連絡先情報を一度にたくさん編集することはできますか？

はい、Outlookでは一度に複数の連絡先を編集することができます。例えば、CSVファイルで連絡先をインポートし、その情報を一括で編集することも可能です。手間を省くために、複数の連絡先を一度に更新したい場合は、インポート機能を活用すると便利です。

Q2: Outlookでの表示名を変更した場合、メールの送信先にはどう反映されますか？

表示名を変更すると、メールの送信者欄に新しい名前が表示されます。ただし、表示名はあくまで自分が送信する際に設定する名前なので、相手のアドレス帳には影響しません。相手のアドレス帳に反映されるためには、相手が手動で変更する必要があります。

Q3: 連絡先を整理したいけど、どうすれば効率的に管理できますか？

連絡先を整理するには、グループ機能やカテゴリー機能を活用するのが有効です。例えば、ビジネス関係の連絡先やプライベートの連絡先をグループ分けすることで、メールの送信時に便利になります。また、連絡先を定期的に整理し、不要な情報を削除することも大切です。

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まとめ

Outlookでアドレス帳を編集したり、表示名を変更したりする方法は非常に簡単です。最初は操作が不安かもしれませんが、少し練習すればすぐに慣れることができます。自分の連絡先や表示名をきちんと管理することで、日々のメールのやりとりがスムーズになり、仕事やプライベートで役立つこと間違いなしです。

もし、まだ不明点や悩みがあれば、ぜひ気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。