Outlookでダッシュボードを作成する方法：初心者でもできる簡単ステップ

「Outlookでダッシュボードを作成したいけれど、難しそうで手が出せない…」と感じていませんか？でも安心してください。今回は、パソコンやスマホの操作に自信がない方でもできる、Outlookを活用したダッシュボードの作成方法をわかりやすくご紹介します。

Outlookでダッシュボードを作るってどういうこと？

Outlookのイメージ

まず、「ダッシュボード」とは何かをご説明します。ダッシュボードとは、複数の情報を一つの画面でまとめて確認できるようにしたものです。例えば、Outlookのカレンダー、メール、タスクなどを一つの画面で確認できるようにすることで、日々の業務を効率よく進めることができます。

Outlookでは、直接的に「ダッシュボード」を作成する機能はありませんが、以下の方法で情報をまとめて表示することができます。

Outlookの「予定表」では、会議やアポイントメントを管理できます。また、「To Do」では、タスクやリマインダーを設定できます。これらを組み合わせることで、日々の予定やタスクを一元管理することができます。

Outlookの「クイックステップ」機能を使うと、よく使う操作をワンクリックで実行できるようになります。例えば、特定のフォルダーにメールを移動する、返信を送るなどの操作を簡単に行うことができます。

「検索フォルダー」を使うと、特定の条件に合ったメールを自動的にまとめて表示することができます。例えば、「未読のメール」や「重要なメール」などを一つのフォルダーにまとめて確認することができます。

Outlookだけでは物足りない場合、他のMicrosoft 365のツールを組み合わせてダッシュボードを作成することもできます。

Excelでは、ピボットテーブルやグラフを使ってデータを視覚的に表示することができます。これを活用することで、業務の進捗状況や成果を一目で確認できるダッシュボードを作成することができます。

Power BIは、データを視覚的に表示するための専用ツールです。ExcelやOutlookのデータを取り込んで、より高度なダッシュボードを作成することができます。

特別なスキルは必要ありません。Outlookの基本的な操作ができれば、誰でもダッシュボードを作成することができます。

基本的なダッシュボードは、Outlookの標準機能だけで作成できます。ただし、より高度なダッシュボードを作成する場合は、ExcelやPower BIなどの追加ツールを活用することをおすすめします。

はい、ExcelやPower BIには、ダッシュボード作成のためのテンプレートが用意されています。これらを活用することで、効率よくダッシュボードを作成することができます。

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Outlookを活用して、自分だけのダッシュボードを作成することは、初心者の方でも可能です。基本的な機能を組み合わせることで、日々の業務を効率よく進めることができます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。