Outlookで優先度を設定する方法｜初心者でもわかるステップガイド

「Outlookでメールの優先度を設定したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに自信がない方でも安心してできるように、わかりやすくお伝えしますね。

メールの優先度を設定する理由とは？

Outlookのイメージ

まず、なぜメールに優先度を設定するのか疑問に思うかもしれません。例えば、重要な取引先からのメールを見逃さないようにしたり、急ぎの返信が必要なメールを目立たせたりするためです。これにより、日々の業務がスムーズに進みますよ。

Outlookでの優先度設定方法

Outlookでは、メールの優先度を設定することで、受信トレイでの整理がしやすくなります。以下の手順で設定できます。

これで、送信するメールに優先度を設定することができます。

受信したメールの優先度を確認する方法

受信したメールの優先度を確認することで、重要度を把握できます。以下の手順で確認できます。

もし「優先度」列が表示されていない場合は、表示設定を変更する必要があります。

メールの優先度を変更する方法

受信したメールの優先度を変更したい場合、以下の手順で行えます。

これで、受信したメールの優先度を変更することができます。

よくある質問や疑問

Q1: メールの優先度を設定すると、相手に通知されますか？

いいえ、メールの優先度を設定しても、相手には通知されません。あくまで自分の受信トレイでの整理のための設定です。

Q2: 優先度を設定したメールは、どのように表示されますか？

優先度が「高」のメールは、受信トレイで赤い旗のアイコンが表示されます。「低」のメールは、青い矢印のアイコンが表示されます。

Q3: 受信トレイに「優先度」列が表示されていません。どうすればいいですか？

「表示」タブの「表示設定」をクリックし、「列の設定」から「優先度」を追加することで表示できます。

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まとめ

Outlookでメールの優先度を設定することで、重要なメールを見逃さず、スムーズに業務を進めることができます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえばとても便利な機能です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。