Outlookで空き時間を簡単に確認する方法｜初心者でもできるスケジュール調整術

「Outlookで空き時間を確認したいけど、操作が難しそう…」と感じていませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、Outlookの操作は少し敷居が高く感じられるかもしれません。でも安心してください。今回は、Outlookを使って自分や他の人の空き時間を簡単に確認する方法を、わかりやすくご紹介します。

Outlookで空き時間を確認する3つの方法

Outlookのイメージ

スケジュールアシスタントで参加者の空き時間を確認する

Outlookには「スケジュールアシスタント」という便利な機能があります。これを使うと、会議に招待したい人たちの空き時間を一目で確認できます。

操作手順は以下の通りです

これで、参加者全員の空き時間を考慮した会議の設定が完了します。

メールで自分の空き時間を送信する

自分の空き時間を他の人に知らせたい場合、Outlookの「空き時間情報の送信」機能が便利です。

手順は以下の通りです

これで、相手に自分の空き時間を簡単に伝えることができます。

予定表を共有して空き時間を確認する

他の人と自分の空き時間を共有したい場合、Outlookの予定表共有機能を使うと便利です。

手順は以下の通りです

これで、相手と自分の空き時間を確認しやすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: スケジュールアシスタントはどのように使うのですか？

スケジュールアシスタントは、会議の出席者の空き時間を確認するための機能です。会議作成画面で「スケジュールアシスタント」タブをクリックすると、参加者の空き時間がカレンダー上に表示されます。これを参考にして、全員が参加できる時間を選びます。

Q2: メールで空き時間を送信する際、相手はどのように確認するのですか？

メールで送信された空き時間情報は、受信者がメールを開くとカレンダーとして表示されます。受信者はそのカレンダーを確認し、提案された時間帯を参考にして返信することができます。

Q3: 予定表を共有する際、相手にどのように通知されるのですか？

予定表を共有すると、相手には共有の通知メールが届きます。相手がそのメールを承認すると、共有された予定表が自分のOutlookに表示されるようになります。

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まとめ

Outlookを使って空き時間を確認する方法は、スケジュールアシスタント、メールでの空き時間送信、予定表の共有など、さまざまな方法があります。これらの機能を活用することで、会議の設定やスケジュール調整がスムーズに行えます。

もし操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。