「大事な予定やメール、タスクを忘れないようにしたいけど、パソコンやスマホの操作がちょっと不安…」そんなあなたにぴったりの、Outlookでリマインダーを設定する方法をわかりやすくご紹介します。特に、45歳以上の方々に向けて、親しみやすい言葉でお伝えしますので、安心して読んでくださいね。
Outlookでリマインダーを設定する方法とは?
Outlookには、予定やメール、タスクにリマインダー(お知らせ)を設定する機能があります。これを使うと、設定した時間にポップアップ通知が表示され、重要なことを忘れずに済みます。
例えば、「午後3時に大事な会議があるから、2時半にお知らせが欲しい」といった設定が可能です。
リマインダーを設定する3つの方法
1. メールにリマインダーを設定する
メールを受け取ったとき、「この内容を後で確認したい」と思うことがありますよね。そんなとき、メールにリマインダーを設定すると便利です。
- リマインダーを設定したいメールを選択します。
- 「ホーム」タブの「タグ」グループから「フラグの設定」をクリックし、「アラームの追加」を選びます。
- 表示されるダイアログボックスで、通知したい日時を設定し、「OK」をクリックします。
これで、指定した時間にポップアップ通知が表示されます。
2. 予定表にリマインダーを設定する
会議や約束などの予定を忘れないようにするためには、予定表にリマインダーを設定しましょう。
- 「予定表」タブで、新しい予定を作成するか、既存の予定を開きます。
- 「リマインダー」ドロップダウンメニューから、通知したい時間を選択します。
- 必要に応じて、件名や場所などの詳細を入力し、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、予定の前にリマインダー通知が届きます。
3. タスクにリマインダーを設定する
やるべきことをリスト化しておくと、漏れなく作業を進められます。タスクにリマインダーを設定して、期限を守りましょう。
- 「To Do」タブで、新しいタスクを作成するか、既存のタスクを選択します。
- タスクの詳細画面で、「リマインダー」アイコンをクリックし、通知したい日時を設定します。
- 「保存」をクリックして、設定を完了します。
これで、タスクの期限が近づくと通知が届きます。
よくある質問や疑問
Q1: リマインダーを設定したメールはどこで確認できますか?
リマインダーを設定したメールは、Outlookの「To-Doバー」や「タスク」ビューで確認できます。ここで、設定したリマインダーの一覧や進捗状況を管理できます。
Q2: リマインダーの通知音を変更できますか?
はい、Outlookでは通知音を変更することができます。設定方法は、Outlookのオプションメニューから「カレンダー」→「アラームの音」を選択し、好みの音を設定してください。
Q3: リマインダーが表示されない場合、どうすればいいですか?
リマインダーが表示されない場合、以下の点を確認してください。
- Outlookが起動しているか確認する。
- 通知が有効になっているか確認する。
- PCの音量がミュートになっていないか確認する。
これらを確認しても問題が解決しない場合は、Outlookを再起動してみてください。
まとめ
Outlookのリマインダー機能を活用すれば、大事な予定やタスクを忘れずに済みます。最初は操作に不安があるかもしれませんが、少しずつ慣れていけば、日々の生活や仕事がよりスムーズに進むようになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



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