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Outlookでリマインダーを設定する方法:初心者でもわかるステップガイド

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「大事な予定やメール、タスクを忘れないようにしたいけど、パソコンやスマホの操作がちょっと不安…」そんなあなたにぴったりの、Outlookでリマインダーを設定する方法をわかりやすくご紹介します。特に、45歳以上の方々に向けて、親しみやすい言葉でお伝えしますので、安心して読んでくださいね。

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Outlookでリマインダーを設定する方法とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookには、予定やメール、タスクにリマインダー(お知らせ)を設定する機能があります。これを使うと、設定した時間にポップアップ通知が表示され、重要なことを忘れずに済みます。

例えば、「午後3時に大事な会議があるから、2時半にお知らせが欲しい」といった設定が可能です。

リマインダーを設定する3つの方法

1. メールにリマインダーを設定する

メールを受け取ったとき、「この内容を後で確認したい」と思うことがありますよね。そんなとき、メールにリマインダーを設定すると便利です。

  1. リマインダーを設定したいメールを選択します。
  2. 「ホーム」タブの「タグ」グループから「フラグの設定」をクリックし、「アラームの追加」を選びます。
  3. 表示されるダイアログボックスで、通知したい日時を設定し、「OK」をクリックします。

これで、指定した時間にポップアップ通知が表示されます。

2. 予定表にリマインダーを設定する

会議や約束などの予定を忘れないようにするためには、予定表にリマインダーを設定しましょう。

  1. 「予定表」タブで、新しい予定を作成するか、既存の予定を開きます。
  2. 「リマインダー」ドロップダウンメニューから、通知したい時間を選択します。
  3. 必要に応じて、件名や場所などの詳細を入力し、「保存して閉じる」をクリックします。

これで、予定の前にリマインダー通知が届きます。

3. タスクにリマインダーを設定する

やるべきことをリスト化しておくと、漏れなく作業を進められます。タスクにリマインダーを設定して、期限を守りましょう。

  1. 「To Do」タブで、新しいタスクを作成するか、既存のタスクを選択します。
  2. タスクの詳細画面で、「リマインダー」アイコンをクリックし、通知したい日時を設定します。
  3. 「保存」をクリックして、設定を完了します。

これで、タスクの期限が近づくと通知が届きます。

よくある質問や疑問

Q1: リマインダーを設定したメールはどこで確認できますか?

リマインダーを設定したメールは、Outlookの「To-Doバー」や「タスク」ビューで確認できます。ここで、設定したリマインダーの一覧や進捗状況を管理できます。

Q2: リマインダーの通知音を変更できますか?

はい、Outlookでは通知音を変更することができます。設定方法は、Outlookのオプションメニューから「カレンダー」→「アラームの音」を選択し、好みの音を設定してください。

Q3: リマインダーが表示されない場合、どうすればいいですか?

リマインダーが表示されない場合、以下の点を確認してください。

  • Outlookが起動しているか確認する。
  • 通知が有効になっているか確認する。
  • PCの音量がミュートになっていないか確認する。

これらを確認しても問題が解決しない場合は、Outlookを再起動してみてください。

まとめ

Outlookのリマインダー機能を活用すれば、大事な予定やタスクを忘れずに済みます。最初は操作に不安があるかもしれませんが、少しずつ慣れていけば、日々の生活や仕事がよりスムーズに進むようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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