Outlookでリマインダーを設定する方法：初心者でもわかるステップガイド

「大事な予定やメール、タスクを忘れないようにしたいけど、パソコンやスマホの操作がちょっと不安…」そんなあなたにぴったりの、Outlookでリマインダーを設定する方法をわかりやすくご紹介します。特に、45歳以上の方々に向けて、親しみやすい言葉でお伝えしますので、安心して読んでくださいね。

Outlookでリマインダーを設定する方法とは？

Outlookのイメージ

Outlookには、予定やメール、タスクにリマインダー（お知らせ）を設定する機能があります。これを使うと、設定した時間にポップアップ通知が表示され、重要なことを忘れずに済みます。

例えば、「午後3時に大事な会議があるから、2時半にお知らせが欲しい」といった設定が可能です。

1. メールにリマインダーを設定する

メールを受け取ったとき、「この内容を後で確認したい」と思うことがありますよね。そんなとき、メールにリマインダーを設定すると便利です。

これで、指定した時間にポップアップ通知が表示されます。

2. 予定表にリマインダーを設定する

会議や約束などの予定を忘れないようにするためには、予定表にリマインダーを設定しましょう。

これで、予定の前にリマインダー通知が届きます。

3. タスクにリマインダーを設定する

やるべきことをリスト化しておくと、漏れなく作業を進められます。タスクにリマインダーを設定して、期限を守りましょう。

これで、タスクの期限が近づくと通知が届きます。

リマインダーを設定したメールは、Outlookの「To-Doバー」や「タスク」ビューで確認できます。ここで、設定したリマインダーの一覧や進捗状況を管理できます。

はい、Outlookでは通知音を変更することができます。設定方法は、Outlookのオプションメニューから「カレンダー」→「アラームの音」を選択し、好みの音を設定してください。

リマインダーが表示されない場合、以下の点を確認してください。

これらを確認しても問題が解決しない場合は、Outlookを再起動してみてください。

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Outlookのリマインダー機能を活用すれば、大事な予定やタスクを忘れずに済みます。最初は操作に不安があるかもしれませんが、少しずつ慣れていけば、日々の生活や仕事がよりスムーズに進むようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。