Outlookで予定を作成・編集する方法|初心者でも安心!

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Outlookを使って、予定を作成したり、編集したりする方法を知りたい方へ。パソコンやスマホに自信がない方でも、安心してできるように、わかりやすくお伝えしますね。

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Outlookで予定を作成する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

予定を作成するのは、思っているよりも簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

  1. Outlookを開くパソコンやスマホでOutlookを開きます。
  2. 予定表を選択画面の左側にある「予定表」や「カレンダー」をクリックします。
  3. 新しい予定を作成画面上部にある「新しい予定」ボタンをクリックします。
  4. 詳細を入力予定のタイトルや日時、場所などを入力します。
  5. 保存入力が終わったら、「保存」ボタンをクリックして完了です。

これで、Outlookに予定が追加されました。とても簡単ですね。

予定を編集する方法

予定を変更したいときも、心配いりません。以下の手順で編集できます。

  1. 予定を開く予定表から変更したい予定をダブルクリックします。
  2. 変更するタイトルや日時、場所など、変更したい項目を修正します。
  3. 保存変更が終わったら、「保存」ボタンをクリックして完了です。

もし、定期的な予定を変更したい場合は、以下の手順を試してみてください。

  1. 予定を開く定期的な予定をダブルクリックします。
  2. 変更する変更したい項目を修正します。
  3. 変更範囲を選択変更を「この予定のみ」または「すべての予定」に適用するか選びます。
  4. 保存選択後、「保存」ボタンをクリックして完了です。

これで、定期的な予定の変更もスムーズにできます。

よくある質問や疑問

Q1: 予定を作成したのに、カレンダーに表示されません。

予定を保存した後、カレンダーに表示されるまで少し時間がかかることがあります。しばらく待ってから確認してみてください。それでも表示されない場合は、Outlookを再起動してみてください。

Q2: 予定の通知を受け取りたくない場合、どうすればいいですか?

予定を作成する際に、「通知」や「アラーム」の設定があります。そこで「なし」を選択することで、通知を受け取らないようにできます。

Q3: 他の人と予定を共有するにはどうすればいいですか?

Outlookでは、予定を他の人と共有することができます。予定を開いた状態で、「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力して送信します。相手はその予定を自分のカレンダーに追加できます。

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まとめ

Outlookでの予定作成や編集は、思っているよりも簡単です。少しの手順で、自分のスケジュールをしっかり管理できますよ。もし、操作に不安がある場合や、さらに詳しい使い方を知りたい場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。あなたのサポートを全力でお手伝いします!

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