Outlookカレンダーを使いこなすことで、日々のスケジュール管理がぐっと楽になります。でも、初めて使うときは「どうやって予定を入れるの？」「他の人と共有するにはどうするの？」と、疑問がいっぱいですよね。安心してください。今回は、そんな疑問を一つひとつ解決しながら、初心者でもわかりやすく解説します。
Outlookカレンダーって何？
Outlookのイメージ
Outlookカレンダーは、Microsoftが提供するスケジュール管理ツールです。メールソフト「Outlook」に組み込まれていて、予定の管理や共有が簡単にできます。
例えば、仕事の会議やプライベートの予定、リマインダーなどを一元管理できるので、紙の手帳や他のアプリに頼らなくてもOK。パソコンでもスマホでも使えるので、外出先でも予定を確認したり、追加したりできます。
Outlookカレンダーの基本的な使い方
予定を追加する方法
- Outlookを開き、画面下の「カレンダー」アイコンをクリックします。
- 予定を入れたい日時をダブルクリックします。
- タイトルや開始・終了時間、場所などを入力します。
- 必要に応じて、アラーム（通知）を設定します。
- 入力が終わったら、「保存」をクリックして完了です。
予定を変更・削除する方法
* 予定を変更したいときは、その予定をダブルクリックして内容を編集し、「保存」をクリックします。
* 予定を削除したいときは、その予定を右クリックし、「削除」を選択します。
Outlookカレンダーの便利な活用法
定期的な予定を設定する
毎週の会議や月末の報告会など、定期的に行う予定は「繰り返し」機能を使うと便利です。
- 予定を追加する際に、「繰り返し」ボタンをクリックします。
- 繰り返しの頻度（毎日、毎週、毎月など）や終了日を設定します。
- 設定が終わったら、「OK」をクリックして完了です。
これで、毎回同じ予定を手動で入力する手間が省けます。
他の人と予定を共有する
- 予定を追加する際に、「出席者を追加」欄に相手のメールアドレスを入力します。
- 必要に応じて、メッセージを追加します。
- 「送信」をクリックすると、相手に予定の招待状が届きます。
相手が予定を承諾すると、自分のカレンダーにもその予定が表示されます。
予定を色分けして管理する
予定を色分けすることで、仕事とプライベートの予定を一目で区別できます。
1. 予定を追加する際に、「カテゴリ」ボタンをクリックします。
2. 色を選択し、「OK」をクリックします。
これで、選んだ色で予定が表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookカレンダーはスマホでも使えますか？
はい、スマホでもOutlookカレンダーを利用できます。iOSやAndroidのOutlookアプリをインストールすれば、パソコンと同じように予定の確認や追加、編集が可能です。
Q2: 他のカレンダーアプリと同期できますか？
はい、OutlookカレンダーはGoogleカレンダーやAppleカレンダーと同期できます。設定から「カレンダーの同期」オプションを選択し、指示に従って連携を行ってください。
Q3: 予定の通知を変更できますか？
はい、予定ごとに通知のタイミングを設定できます。予定を編集する際に、「アラーム」欄で通知の時間を変更できます。
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まとめ
Outlookカレンダーは、予定の管理や共有、通知設定など、多彩な機能を備えています。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、使い方を覚えれば、日々のスケジュール管理がぐっと楽になります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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