Outlookが重い・遅いと感じたときの原因と解決法｜初心者でもできる改善ガイド

「Outlookが重い」「メールの表示が遅い」「送受信に時間がかかる」など、日々の業務でこんな悩みを抱えていませんか？特にパソコンやスマホに詳しくない方にとって、こうした不具合はストレスの元ですよね。今回は、そんなお悩みを解消するための、初心者でもできる簡単な対処法をご紹介します。

Outlookが重くなる主な原因とは？

Outlookの動作が遅くなる原因は、いくつか考えられます。まずはその原因を知ることから始めましょう。

メールデータが溜まりすぎている

長年使っていると、受信トレイや送信トレイに大量のメールが溜まってしまい、Outlookの動作が重くなることがあります。

アドインが多すぎる

Outlookには便利な機能を追加する「アドイン」がありますが、これが多すぎると動作が遅くなる原因になります。

データファイルが破損している

メールデータを保存するファイル（PSTやOSTファイル）が破損すると、Outlookの動作に支障をきたすことがあります。

キャッシュが溜まっている

Outlookは過去のデータを一時的に保存する「キャッシュ」を使用していますが、これが溜まりすぎると動作が遅くなることがあります。

初心者でもできる！Outlookの動作を改善する方法

次に、具体的な改善方法をご紹介します。どれも難しい操作ではありませんので、安心して試してみてください。

不要なメールを整理する

受信トレイや送信トレイに溜まった不要なメールを削除しましょう。特に、大きな添付ファイルがついているメールは容量が大きくなるため、注意が必要です。

アドインを無効にする

Outlookのアドインが原因で動作が遅くなることがあります。以下の手順でアドインを無効にしてみましょう。

データファイルを修復する

データファイルが破損していると、Outlookの動作に影響を与えることがあります。Microsoftが提供する「受信トレイ修復ツール」を使用して、データファイルを修復してみましょう。

キャッシュをクリアする

Outlookのキャッシュが溜まりすぎると、動作が遅くなることがあります。以下の手順でキャッシュをクリアしてみましょう。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookが起動しない場合はどうすればいいですか？

Outlookが起動しない場合、まずはコンピュータを再起動してみてください。それでも改善しない場合は、Outlookをセーフモードで起動し、アドインの影響を確認してみましょう。

Q2: Outlookの動作が遅いのはパソコンの性能が原因ですか？

パソコンの性能も影響しますが、Outlookの設定やデータファイルの状態が原因となっていることが多いです。上記の改善方法を試してみてください。

Q3: それでも改善しない場合はどうすればいいですか？

それでも改善しない場合は、Outlookの修復や再インストールを検討してみてください。Microsoftのサポートページや専門のサポートに相談するのも一つの方法です。

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まとめ

Outlookの動作が重くなる原因とその改善方法をご紹介しました。初心者でもできる簡単な対処法から、少し手間がかかる方法まで幅広くご紹介しましたので、ぜひ試してみてください。もしそれでも改善しない場合は、専門のサポートに相談することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。