Outlookでパスワードを設定する方法が、なんだか難しそう…に見えて、実はカンタン！

毎日メールを使っていると、「家族や他の人に見られたくないな…」と感じること、ありませんか？
「Outlookでパスワードを設定したいけど、どうやるの？」と悩んでいるあなたへ。
この記事では、Outlookにパスワードを設定する方法を、初心者でもわかりやすく、ゆるく、丁寧にお伝えしますね。
まずは要点だけお伝えすると…

この記事の要旨
Outlookのデータファイル（.pstと呼ばれるもの）にパスワードをかけると、起動時にメールを見られないようにできるよ！その手順は意外にシンプル。しかも、設定するときの注意点や、困ったときの対処法もちゃんと知っておくと安心だよ、という内容です。

ではさっそく、肩の力を抜いて読み進めてみてくださいね。

Outlookのパスワード設定ってそもそも何？

Outlookのイメージ

自分だけの“秘密の保護箱”を作るイメージ

たとえば、手紙とか思い出の写真を引き出しにしまっておくとき、鍵をかけられたら安心ですよね。Outlookの場合、受信トレイや予定表などをまとめたデータを「.pstファイル」という箱に入れて、そこにパスワード（＝鍵）をかけるイメージです。そこに起動時に鍵をかけることで、他の人に見られにくくなります。

「パスワードをかけても完全に安全ってわけじゃないよ」ってMicrosoftが言ってる

実は、このパスワードはガチガチの強固なセキュリティではなく、いたずらや偶然見られてしまうのを防ぐ程度の安全策です。本気で守りたいときは、Windowsにユーザーアカウントをしっかりパスワード付きで使う方が効果的だそうです。
よくある良い点としては、「ちょっと席を外すときにメールを見られるのがイヤ」というときには十分便利、というところです。

実際にやってみよう！Outlook（.pstファイル）にパスワードをつける方法

まずは落ち着いて、以下の手順を一緒にやってみましょう。

ステップ1Outlookを開いて、ファイルメニューを開く

Outlookを開いたら画面左上の「ファイル」タブをクリックします。そこに「アカウント設定」という項目が見えるはずです。

ステップ2「アカウント設定」→「データ ファイル」タブへ

アカウント設定を開いたら、「データ ファイル」というタブを選びましょう。ここに、Outlookで使っている.pstファイルが一覧で表示されています。

ステップ3パスワードをつけたい.pstファイルを選んで「設定」→「パスワードの変更」

一覧から対象のファイルを選び、「設定」ボタンを押して次に「パスワードの変更」をクリックします。そこで、新しいパスワードとその確認を入力すればOKです。
ちょっとしたコツパスワードは8文字以上で、大文字・小文字・数字・記号を組み合わせると安心感アップです。

ステップ4設定後はOutlookを再起動またはPCを再起動して確認！

設定が終わったら、Outlookを一度閉じて再起動、あるいはパソコンを再起動します。次にOutlookを開いたときに、パスワード入力が求められれば成功です。

設定するときに知っておくと便利なこと

よくある質問や疑問

Q1: パスワードを忘れてしまったらどうなるの？

それが…悲しいことに、Outlookの.pstファイルにかけたパスワードはMicrosoft側でも取り戻せません。だからこそ、必ず安全な紙などにメモして保管してくださいね。

Q2: Outlookを使っている別のパソコン（たとえばスマホやノートPC）でも同じパスワード設定は使えるの？

はい、同じように設定できます。ただし、それぞれのデバイスで同じように.pstファイルのパスワード設定を繰り返す必要があります。この記事で紹介した手順を、その都度行ってくださいね。

Q3: 設定してもOutlookの起動が遅くなったりしませんか？

ご安心を！通常はほとんど違いがありません。ただ、パソコンの性能によってはほんの少しだけ時間がかかることもあります。でも「安全で安心な気持ち」が手に入るなら、それも悪くないですよね。

まとめ

いかがでしたか？「Outlookのパスワード設定」は、ちょっとしたステップを踏むだけで、あなたのメールをちょっと守れる方法です。難しい専門用語を覚えなくても、大丈夫！ゆっくりゆるく、パスワードをかけてみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。