Outlookで簡単にタスクを作成する方法｜初心者でも安心ガイド

パソコンやスマホに不安がある方でも、Outlookを使ってタスクを作成するのはとても簡単です。今回は、Outlook初心者の方でも安心して使えるように、タスクの作成方法をわかりやすくご紹介します。

Outlookでタスクを作成する基本の方法

Outlookのイメージ

Outlookを開いたら、まずは左側のメニューから「タスク」を選びます。これでタスク管理の画面に切り替わります。

次に、画面上部にある「新しいタスク」をクリックします。すると、新しいタスクを入力できる画面が開きます。

ここで、以下の項目を入力します

ここがポイント！

入力が終わったら、「保存して閉じる」をクリックして、タスクを保存します。

Outlookでは、受信したメールから直接タスクを作成することもできます。これにより、重要なメールを見逃すことなく、タスクとして管理できます。

手順は以下の通りです

これで、メールの内容をそのままタスクとして管理できるようになります。

作成したタスクの進捗状況を管理することで、仕事の進行状況を把握しやすくなります。

タスクの進捗状況を変更するには、以下の手順で操作します

これで、タスクの進捗状況を管理できるようになります。

はい、タスクを作成する際に、「期限」の項目で希望する日付を選択することで、タスクに期限を設定できます。

はい、タスクの詳細画面で、「定期的なアイテム」の設定を行うことで、毎日・毎週・毎月など、定期的に繰り返すタスクを設定できます。

はい、タスクの詳細画面で、「メモの追加」や「ファイルの追加」を選択することで、タスクにメモやファイルを追加できます。

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Outlookを使ってタスクを作成する方法は、非常に簡単で直感的です。メールから直接タスクを作成したり、進捗状況を管理したりすることで、効率的に仕事を進めることができます。

もし、さらに詳しい使い方や、他の機能について知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。