Outlookで配布リストを作成する方法｜初心者でも安心！わかりやすく解説

メールを一斉送信したいけれど、毎回宛先を手入力するのは面倒ですよね。そんなときに便利なのが、Outlookの「配布リスト（連絡先グループ）」機能です。この記事では、パソコンやスマホの操作が不安な方でも安心してできるよう、親しみやすく、ステップバイステップでご紹介します。

配布リスト（連絡先グループ）って何？

Outlookのイメージ

まずは、配布リストがどんなものかを簡単に説明します。

配布リストとは、複数のメールアドレスを一つのグループとしてまとめ、グループ名を宛先に指定するだけで、登録された全員に一斉にメールを送れる便利な機能です。例えば、「営業部」「プロジェクトAメンバー」など、部署やプロジェクトごとにグループを作成しておくと、業務連絡がスムーズになります。

配布リストの作り方（Outlookデスクトップ版）

Outlookデスクトップ版を使っている方向けに、配布リストの作成手順を説明します。

これで、グループが作成されました。メールを送る際は、宛先にグループ名を入力するだけで、登録された全員にメールが届きます。

配布リストの作り方（Outlook Web版）

Outlook Web版（Outlook.comやOffice 365版）を使っている方向けに、配布リストの作成手順を説明します。

これで、Web版でもグループが作成されました。メールを送る際は、宛先にリスト名を入力するだけで、登録された全員にメールが届きます。

配布リストの管理方法

作成した配布リストのメンバーを追加・削除する方法をご紹介します。

メンバーの追加方法（デスクトップ版）

メンバーの削除方法（デスクトップ版）

メンバーの追加・削除方法（Web版）

よくある質問や疑問

Q1: 配布リストを作成するには、Outlookのどのバージョンが必要ですか？

配布リストの作成機能は、Outlook 2016以降のデスクトップ版および、Outlook.comやOffice 365のWeb版で利用できます。最新のバージョンを使用することをおすすめします。

Q2: 配布リストに外部のメールアドレスを追加できますか？

はい、配布リストには外部のメールアドレスも追加できます。ただし、組織の設定によっては、外部からのメール送信を制限している場合がありますので、管理者に確認してください。

Q3: 配布リストを削除するにはどうすればよいですか？

配布リストを削除するには、Outlookの「People（連絡先）」から該当のリストを選択し、「削除」をクリックします。削除後は元に戻せないため、注意してください。

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まとめ

Outlookの配布リスト（連絡先グループ）を活用すれば、複数の宛先に一斉にメールを送る手間が省け、業務の効率化が図れます。特に、同じメンバーに頻繁にメールを送る場合に便利です。ぜひ、この記事を参考にして、配布リストを作成し、活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。