Outlookのアドレス帳を簡単に移行する方法｜初心者でも安心ガイド

パソコンを買い替えたときや、Outlookのバージョンを変更したときに困るのが「アドレス帳の移行」ですよね。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとっては、手順が複雑に感じられるかもしれません。しかし、心配はいりません。この記事では、初心者の方でも安心してできる、Outlookのアドレス帳を移行する方法を、わかりやすくステップバイステップでご紹介します。

Outlookのアドレス帳移行は「エクスポート」と「インポート」で簡単にできる

まず最初に覚えておきたいのは、Outlookのアドレス帳の移行は、「エクスポート」と「インポート」という2つの操作で完了するということです。

エクスポートとは、現在のアドレス帳のデータをファイルとして保存する作業です。インポートは、その保存したファイルを新しい環境に取り込む作業です。

この2つの操作を順番に行うことで、アドレス帳を簡単に移行できます。

エクスポート現在のアドレス帳をファイルとして保存する方法

まずは、現在のOutlookからアドレス帳をエクスポートして、ファイルとして保存します。以下の手順で行ってください。

これで、アドレス帳のデータがCSVファイルとして保存されました。

インポート新しい環境にアドレス帳を取り込む方法

次に、新しい環境（新しいパソコンやOutlookのバージョン）にアドレス帳をインポートします。以下の手順で行ってください。

これで、新しい環境にアドレス帳が取り込まれました。

よくある質問や疑問

Q1: エクスポートしたCSVファイルをExcelで編集しても問題ありませんか？

はい、Excelで編集しても問題ありません。ただし、編集後は必ずCSV形式で保存してください。編集ミスがあると、インポート時にエラーが発生する可能性がありますので、注意してください。

Q2: インポート後、アドレス帳が正しく表示されません。どうすればよいですか？

インポート後にアドレス帳が正しく表示されない場合、Outlookの設定で「連絡先」を表示するように設定を変更してください。設定方法がわからない場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。

Q3: パソコンが故障してしまい、Outlookが起動できません。アドレス帳を取り出す方法はありますか？

パソコンが起動しない場合でも、HDDを取り出して他のパソコンに接続することで、Outlookのデータファイル（.pst）をコピーできます。その後、別のパソコンでOutlookを開き、コピーしたデータファイルをインポートすることで、アドレス帳を復元できます。

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まとめ

Outlookのアドレス帳の移行は、「エクスポート」と「インポート」の2つの操作で簡単に行えます。手順を順番に進めることで、初心者の方でも安心して移行作業ができます。

もし、操作中に不安な点や疑問が生じた場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。親身になってサポートいたします。