Outlookで「ディレクトリから予定表を追加」する方法がわかる記事

毎日の予定をもっと見やすくしたい…そう思ったら、Outlookの「ディレクトリから追加」が役立ちます。 この記事では「ディレクトリから追加」の基本から、初心者の方がよくつまづくポイント、さらに実際にやってみて「こんな風に便利だったよ！」というエピソードも交えて丁寧にご案内します。

「ディレクトリから追加」って、初心者にも分かる？

Outlookのイメージ

「ディレクトリから追加」って何？

これは、会社や学校など組織の人たちの「住所録みたいなリスト（ディレクトリ）」から、参加メンバーや同僚の予定表を自分のOutlookに追加する機能です。たとえば「○○さんの予定を見たいな」というときに、検索してチェックするだけ。パッと出てきて便利ですよ。

どうやって操作するの？

例えば、Windowsの「新しいOutlook」やWeb版の操作イメージはこちら。

こういう人にぴったりです

• 同僚やお友達の予定を一緒に見て調整したい方
• 会議や打ち合わせの予定を組むときに、相手の空き時間をパッと確認したい方

読んでくれているあなたに、ちょっとしたエピソードを

例えばわたし…

昨年、同僚のAさんと打ち合わせをすることになって「この時間どう？」とメールでやり取りしていたんです。でも何度もやり取りするのが面倒で…。そんなとき、「ディレクトリから追加」でAさんの予定表を見えるようにしたら、メール不要で空いてる時間が一目で分かって、すごくラクになりました。

初心者さんにやさしい「困った！」への対処法

予定が表示されない…どうしよう？

たいていの場合、相手が「予定表を共有する」設定をしていないからです。そこで「相手に共有権限をお願いしましょう」。どんな風に表示してほしいか相談し合うとスムーズです 。

いっぺんにたくさん表示したら見にくい？

そのときは「分割ビュー」（Split view）を使えば、画面を横に分けて見られて、見やすくなりますよ 。

よくある質問や疑問

他の人の予定を見ただけで、自分の予定と勘違いしちゃうことはありませんか？

他の人の予定表は別で表示されるようになっていて、自分の予定と一緒にはなりません。でも色分けされていて「これは●●さんの予定だな」とすぐ分かります。

個人のOutlookでも使えますか？

残念ながら、個人のOutlook.comアカウントの場合は、この機能は使えません。職場や学校など、「組織」で使っているアカウントでのみ利用可能です 。

予定表を追加した後に削除できますか？

もちろんできます。Outlookで予定表名を右クリックして「削除」を選べば、表示から消せます。気軽に試してみてくださいね 。

まとめ

「Outlookのディレクトリから予定表を追加」って、慣れれば本当に便利です。会議の調整もスムーズになるし、メールのやり取りも減ってラクになります。最初はちょっとドキドキかもしれませんが、この記事の手順通りに、そしてこの記事のように友達に説明する気持ちでやるとスッとできるようになりますよ。

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