Outlook 予定表の紫色の矢印とは？初心者でもわかる解説と活用法

こんにちは！今回は、Outlookの予定表に表示される「紫色の矢印」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心してご覧くださいね。

紫色の矢印って何？

Outlookのイメージ

Outlookの予定表に表示される紫色の矢印は、予定のステータスを示す「表示状態」の一つです。具体的には、「不在（Out of Office）」の状態を示しています。

不在（Out of Office）: 自分がその時間帯にオフィスにいないことを示します。例えば、休暇中や外出中などです。

この状態に設定すると、他の人があなたの予定表を見たときに、あなたがその時間帯に不在であることが一目でわかります。

Outlookでは、予定を作成する際に「表示状態」を設定できます。これにより、他の人があなたの予定を確認したときに、あなたの状況を伝えることができます。

予定あり（Busy）: 他の予定が入っている状態
仮（Tentative）: 仮の予定で確定ではない状態
不在（Out of Office）: その時間帯にオフィスにいない状態

「不在」に設定すると、予定表に紫色の矢印が表示され、他の人に自分の不在を知らせることができます。

Outlookで予定を作成する際に、「表示状態」を「不在（Out of Office）」に設定するだけで、紫色の矢印が表示されます。以下の手順で設定できます。

これで、予定表に紫色の矢印が表示され、他の人に自分の不在を知らせることができます。

この紫色の矢印を活用することで、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

予定の「表示状態」が「不在（Out of Office）」に設定されているか確認してください。設定が正しい場合でも表示されない場合は、Outlookのバージョンや設定による可能性があります。最新のアップデートを確認し、必要に応じて再起動してみてください。

Outlookでは、予定の表示状態に応じて自動的に色が設定されます。現在のところ、紫色の矢印の色を直接変更する機能は提供されていません。

予定の「表示状態」を「非公開（Private）」に設定することで、他の人からは予定の詳細が見えなくなります。ただし、「非公開」に設定しても、予定の時間帯が空いているかどうかは表示される場合があります。

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Outlookの予定表に表示される紫色の矢印は、「不在（Out of Office）」の状態を示すもので、他の人に自分の不在を知らせるための便利な機能です。設定も簡単で、スケジュール管理がよりスムーズになります。

もし他にもOutlookの使い方や便利な機能について知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのスケジュール管理をサポートします！