Outlook予定表の使い方マニュアル｜初心者でも安心！

こんにちは！今日は、Microsoft Outlookの「予定表」機能について、初心者の方でもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、これを読めばすぐに予定を管理できるようになりますよ。

Outlook予定表とは？

Outlookのイメージ

Outlook予定表は、Microsoftが提供するスケジュール管理ツールです。メール、連絡先、タスクなどと連携して、予定を効率的に管理できます。

Outlook予定表の基本的な使い方

予定の追加方法

予定を追加するには、以下の手順で行います。

会議の設定方法

会議を設定するには、以下の手順で行います。

Outlook予定表の便利な機能

予定の通知機能

予定の前に通知を受け取ることで、忘れずに予定をこなすことができます。通知の設定は、予定作成時に「リマインダー」オプションで設定できます。

予定の色分け

予定に色をつけることで、視覚的に予定を区別できます。予定を右クリックして「分類」を選択し、色を設定します。

予定の共有

他の人と予定を共有することで、スケジュール調整がスムーズになります。予定を右クリックして「共有」を選択し、共有相手のメールアドレスを入力します。

よくある質問や疑問

Q1: 予定表のフォルダを削除したいのですが、どうすればいいですか？

予定表を削除するには、予定表を右クリックし、「削除」を選択します。ただし、削除するとその予定表のデータも失われるため、必要な情報は事前にバックアップしておくことをおすすめします。

Q2: 予定表を他の人と共有した場合、相手はどこで確認できますか？

共有された予定表は、相手のOutlookの「予定表」セクションに表示されます。相手が共有を承認すると、その予定表が追加され、確認できるようになります。

Q3: 予定表の表示形式を変更したいのですが、どうすればいいですか？

予定表画面で、「表示」タブをクリックし、「ビューの変更」から希望する表示形式を選択することで、表示を変更できます。また、「タイムスケール」を変更することで、時間の単位を調整できます。

まとめ

Outlook予定表は、予定の管理や会議の設定、共有など、ビジネスやプライベートでのスケジュール管理に非常に便利なツールです。ぜひ、この記事を参考にして、Outlook予定表を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。