「Outlookの予定を変更したいけれど、参加者に通知を送りたくない」とお悩みの方へ。特に、会議の内容を少し修正したいだけなのに、通知が届くと相手に手間をかけさせてしまうのではないかと心配になりますよね。この記事では、そんな悩みを解消するための方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Outlookで予定を変更しても通知を送らない方法
Outlookのイメージ
会議の内容を変更しても通知が送られる理由
Outlookでは、会議の時間や場所、タイトル、説明などの変更を行うと、デフォルトで参加者に通知が送られます。これは、参加者が最新の情報を把握できるようにするための仕様です。しかし、内容を少し修正しただけで通知が届くと、相手に余計な手間をかけさせてしまうのではないかと心配になりますよね。
通知を送らずに会議の内容を変更する方法
Outlookの設定を変更することで、通知を送らずに会議の内容を変更することができます。以下の手順で設定を変更してみましょう。
- Outlookを開き、カレンダーを表示します。
- 変更したい会議をダブルクリックして開きます。
- 会議の詳細を変更します。
- 変更が完了したら、「保存」または「閉じる」を選択します。
この方法では、会議の内容は変更されますが、参加者には通知が送られません。ただし、この方法では会議の時間や場所などの重要な変更は反映されないため、注意が必要です。
通知を送らずに会議の時間や場所を変更する方法
会議の時間や場所などの重要な変更を行う場合でも、通知を送らずに変更する方法があります。以下の手順で設定を変更してみましょう。
- Outlookを開き、カレンダーを表示します。
- 変更したい会議をダブルクリックして開きます。
- 会議の詳細を変更します。
- 「送信」を選択します。
- 「追加または削除された出席者にのみ更新プログラムを送信する」を選択します。
- 「OK」を選択します。
この方法では、追加または削除された参加者にのみ通知が送られ、既存の参加者には通知が送られません。
よくある質問や疑問
Q1: 会議の内容を変更しただけで通知が送られるのはなぜですか？
Outlookでは、会議の内容を変更すると、参加者が最新の情報を把握できるようにするため、デフォルトで通知が送られます。
Q2: 通知を送らずに会議の内容を変更する方法はありますか？
はい、Outlookの設定を変更することで、通知を送らずに会議の内容を変更することができます。
Q3: 会議の時間や場所を変更する場合でも通知を送らずに変更する方法はありますか？
はい、会議の時間や場所を変更する場合でも、通知を送らずに変更する方法があります。詳細は上記の手順をご参照ください。
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まとめ
Outlookで予定を変更しても通知を送らない方法についてご紹介しました。会議の内容を少し修正したいだけなのに、通知が届くと相手に手間をかけさせてしまうのではないかと心配になりますよね。そんなときは、Outlookの設定を変更することで、通知を送らずに会議の内容を変更することができます。ぜひ、上記の手順を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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