Outlookの予定表に返信する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

こんにちは！今日は「Outlookの予定表に返信する方法」について、初心者の方でもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホに自信がない方でも、これを読めば安心して予定に返信できるようになりますよ。

Outlookの予定表に返信するってどういうこと？

Outlookのイメージ

まず、「予定表に返信する」とは、誰かから送られてきた会議やイベントの招待に対して、自分が参加するかどうかを返事することを言います。

例えば、同僚から「来週の月曜日に会議を開きます。参加できますか？」というメールが来たとしましょう。そのメールには「はい」「いいえ」「仮承諾」の3つの選択肢があるので、自分の都合に合わせて返事をするだけです。

パソコンでの返信方法

パソコン版のOutlookで予定表に返信する方法を見てみましょう。

これで、会議の予定が自分のカレンダーに反映され、参加の返事も完了です。

スマホでの返信方法

スマホ版のOutlookでも、予定表に返信するのは簡単です。

スマホでも、パソコンと同じように簡単に返信できます。

返信しないとどうなるの？

会議の招待に返信しないと、主催者はあなたが参加するかどうかわからず、他の参加者と連絡を取りづらくなります。できるだけ早めに返信するよう心がけましょう。

よくある質問

Q1: 予定表に返信したら、相手に通知が届きますか？

はい、返信すると相手に通知が届きます。これで、あなたの参加意思が相手に伝わります。

Q2: 予定表に追加された会議をキャンセルしたい場合はどうすればいいですか？

予定表からその会議を開き、「キャンセル」ボタンをクリックすることで、会議をキャンセルできます。

Q3: 予定表に返信した後、予定を変更したい場合はどうすればいいですか？

予定表でその予定を開き、日時や内容を変更して保存すれば、変更が反映されます。

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まとめ

Outlookの予定表に返信するのは、思っているよりも簡単です。パソコンでもスマホでも、数ステップで参加の返事ができます。これで、次回からは会議の招待にもスムーズに対応できるようになりますね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。