こんにちは!今日は、Outlookの予定表を使って、予定を簡単に編集する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
Outlookの予定表を開く方法
まずは、予定表を開くところから始めましょう。Outlookを開いたら、画面の左側にある「予定表」をクリックしてください。これで、予定表の画面が表示されます。
予定を編集する方法
予定を変更したいときは、以下の手順で編集できます。
- 編集したい予定をダブルクリックします。
- 開いたウィンドウで、日時や場所、内容などを変更します。
- 変更が終わったら、「保存して閉じる」をクリックして保存します。
これで、予定が更新されます。
定期的な予定を編集する方法
毎週同じ時間に会議がある場合など、定期的な予定を設定している方も多いと思います。定期的な予定を編集するには、以下の手順で行います。
- 編集したい定期的な予定をダブルクリックします。
- 表示されるメニューで、「この予定のみ」または「シリーズ全体」を選択します。
- 必要な変更を加え、「保存して閉じる」をクリックして保存します。
これで、定期的な予定も簡単に編集できます。
予定を削除する方法
予定を削除したいときは、以下の手順で行います。
- 削除したい予定を右クリックします。
- 表示されるメニューで「削除」を選択します。
- 確認のメッセージが表示されたら、「はい」をクリックして削除します。
これで、不要な予定を削除できます。
予定を他の人と共有する方法
予定を他の人と共有したいときは、以下の手順で行います。
- 共有したい予定をダブルクリックして開きます。
- ウィンドウ上部の「共有」をクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします。
これで、指定した相手と予定を共有できます。
よくある質問
Q1: 定期的な予定の一部だけを変更したい場合、どうすればよいですか?
定期的な予定をダブルクリックすると、「この予定のみ」または「シリーズ全体」の選択肢が表示されます。「この予定のみ」を選択すれば、その予定だけを変更できます。
Q2: 予定を他の人と共有した場合、相手はどのように確認できますか?
共有された相手は、受信したメールから予定を確認できます。Outlookを使用していない場合でも、Webブラウザで予定を確認できるリンクが提供されることがあります。
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まとめ
今回は、Outlookの予定表を使って、予定の編集方法についてご紹介しました。予定の変更や削除、共有など、基本的な操作を覚えておくと、日々のスケジュール管理がとても便利になります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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