Outlookの予定表から添付ファイルを削除する方法【初心者向け】

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皆さん、こんにちは!今日は、Outlookの予定表に添付したファイルを削除する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できる内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

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Outlookの予定表に添付したファイルを削除する手順

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookの予定表に添付したファイルを削除する基本的な方法からご紹介します。

添付ファイルを選択する

予定表を開き、削除したい添付ファイルをクリックして選択します。

削除キーを押す

選択した添付ファイルを削除するには、キーボードの「Delete」キーを押します。これで、添付ファイルが削除されます。

添付ファイルの削除ボタンを使用する

もう一つの方法として、添付ファイルの横にある「▼」をクリックし、表示されるメニューから「添付ファイルの削除」ボタンを選択することでも削除できます。

添付ファイルを更新したい場合

添付ファイルを新しいものに差し替えたい場合、直接更新することはできません。以下の手順で対応しましょう。

古い添付ファイルを削除する

前述の方法で、現在の添付ファイルを削除します。

新しいファイルを添付する

予定表の「添付ファイル」セクションで、「ファイルの添付」ボタンをクリックし、新しいファイルを選択して添付します。

添付ファイルのサイズに注意

Outlookでは、添付ファイルの合計サイズが20MBを超えると、送信できない場合があります。ファイルサイズが大きい場合は、以下の方法で対応しましょう。

ここがポイント!

  • 不要なファイルを削除して、添付ファイルの合計サイズを減らす。
  • ファイルを圧縮して、サイズを小さくする。
  • OneDriveなどのクラウドストレージにファイルをアップロードし、リンクを共有する。

よくある質問や疑問

Q1: 添付ファイルを削除しても、予定表の内容は消えませんか?

ご安心ください。添付ファイルを削除しても、予定表の内容自体は削除されません。添付ファイルのみが削除されるため、予定の詳細や出席者情報には影響ありません。

Q2: 添付ファイルを削除しても、相手には通知されませんか?

添付ファイルを削除しても、相手には通知されません。ただし、予定表を更新して再送信する場合は、相手に通知されることがあります。

Q3: 添付ファイルを削除しても、後で復元できますか?

一度削除した添付ファイルは、Outlookの「削除済みアイテム」フォルダーにも残りません。そのため、削除したファイルを復元することはできません。必要なファイルは、削除前にバックアップを取っておくことをおすすめします。

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まとめ

今回は、Outlookの予定表から添付ファイルを削除する方法について解説しました。操作はシンプルですが、ファイルサイズや更新の際の注意点など、いくつかのポイントがあります。これらを押さえて、快適な予定管理を行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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