Outlook VBA マクロで始めるメール作業の効率化入門

みなさん、毎日のメール作業に時間を取られていませんか？実は、OutlookにはVBAマクロという機能があり、これを使うとメールの作成や整理を自動化できます。今回は、初心者の方でもわかりやすく、このOutlook VBAマクロの始め方をお伝えします。

Outlook VBAマクロとは？
OutlookでVBAマクロを使うための準備
1. 1. 開発者タブの表示
2. 2. マクロのセキュリティ設定
初めてのVBAマクロを作成してみよう
マクロを実行してみよう
よくある質問や疑問
1. Q1. マクロを実行したのに何も起こりません。なぜでしょうか？
2. Q2. 作成したマクロを削除したい場合、どうすればいいですか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Outlook VBAマクロとは？

Outlookのイメージ

まず、VBA（Visual Basic for Applications）とは、MicrosoftのOffice製品に組み込まれているプログラミング言語です。Excelで使ったことがある方もいらっしゃるかもしれませんね。このVBAをOutlookで活用すると、メールの送受信やフォルダ管理などを自動化できるんです。

OutlookでVBAマクロを使うための準備

では、具体的にOutlookでVBAマクロを使うための設定をしてみましょう。

1. 開発者タブの表示

Outlookの画面に「開発者」というタブを表示させる必要があります。手順は以下の通りです。

Outlookを開き、左上の「ファイル」をクリックします。
次に、「オプション」を選択します。
表示されたウィンドウで、左側の「リボンのユーザー設定」をクリックします。
右側のリストから「開発者」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、リボンに「開発者」タブが表示されました。

2. マクロのセキュリティ設定

次に、マクロを実行できるようにセキュリティ設定を変更します。

「開発者」タブをクリックし、「マクロのセキュリティ」を選択します。
表示されたウィンドウで、「マクロの設定」を選びます。
ここで、「警告を表示せずにすべてのマクロを有効にする」を選択し、「OK」をクリックします。

注意この設定は安全性に影響を与える可能性があるため、信頼できるマクロのみを実行してください。

初めてのVBAマクロを作成してみよう

それでは、実際に簡単なマクロを作成してみましょう。今回は、新しいメールを自動で作成するマクロです。

「開発者」タブから「Visual Basic」をクリックします。これで、VBAの編集画面が開きます。
左側のプロジェクトウィンドウで、「ThisOutlookSession」をダブルクリックします。
表示されたコードウィンドウに、以下のコードを入力します。

vba

Sub CreateNewMail()

    Dim mail As Outlook.MailItem

    Set mail = Application.CreateItem(olMailItem)

    mail.Subject = "こんにちは"

    mail.Body = "これは自動作成されたメールです。"

    mail.To = "example@example.com"

    mail.Display

End Sub

このコードは、新しいメールを作成し、件名、本文、宛先を設定して表示するものです。