「Outlookの予定表に、個人用やチーム用の別の予定表を追加したいけれど、やり方がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる手順を、実際の操作画面を想像しながら進めていきましょう。
新しい予定表を作成する方法
Outlookのイメージ
Outlookを開いて「予定表」を選択
まず、Outlookを開き、画面下部の「予定表」アイコンをクリックします。これでカレンダー画面に切り替わります。
「ホーム」タブから「予定表の追加」を選択
画面上部の「ホーム」タブをクリックし、その中にある「予定表の追加」を選びます。
「空白の予定表」を選択
表示されたメニューから「空白の予定表」を選択します。
予定表の名前を入力
新しい予定表の名前を入力します。例えば、「個人用」や「チーム用」など、用途に合わせて名前をつけましょう。
「保存」をクリック
名前を入力したら、「保存」をクリックして新しい予定表が作成されます。
他の人の予定表を追加する方法
「予定表の追加」をクリック
先ほどと同様に、「ホーム」タブから「予定表の追加」をクリックします。
「ディレクトリから追加」を選択
表示されたメニューから「ディレクトリから追加」を選びます。
追加したい人の名前を検索
検索ボックスに、追加したい人の名前やメールアドレスを入力し、候補から選択します。
「予定表」をクリック
選択した人の「予定表」をクリックし、「OK」を押すと、その人の予定表が表示されます。
複数の予定表を同時に表示する方法
表示したい予定表を選択
ナビゲーションウィンドウで、表示したい予定表のチェックボックスを選択します。
「表示形式」を選択
画面上部の「表示形式」から、「並べて表示」や「オーバーレイ表示」を選択します。
予定表が同時に表示される
選択した予定表が、並べて表示されたり、重ねて表示されたりします。これで、複数の予定を一目で確認できます。
よくある質問や疑問
Q1: 他の人の予定表を追加できない場合はどうすればよいですか？
追加したい人がその予定表を共有していない可能性があります。相手に予定表の共有設定を依頼してください。
Q2: 作成した予定表を削除する方法は？
ナビゲーションウィンドウで削除したい予定表を右クリックし、「削除」を選択します。
Q3: モバイル版Outlookでも同じ操作ができますか？
はい、モバイル版Outlookでも同様の操作が可能です。ただし、画面サイズが小さいため、操作が少し異なる場合があります。
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まとめ
Outlookで「その他の予定表」を追加することで、個人用やチーム用の予定を整理し、効率的に管理できます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、手順に沿って進めれば簡単に設定できます。もし操作中に不明な点や困ったことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。
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