皆さん、こんにちは！今日は、Outlookの予定表で「繰り返し予定」を設定する方法について、初心者の方でもわかりやすくご紹介します。毎週の会議や毎月の定例イベントなど、同じ予定を何度も入力するのは面倒ですよね。そんなときに便利なのが「繰り返し機能」です。これを使えば、同じ内容の予定を自動で繰り返し登録できるので、時間も手間も節約できますよ。
では、早速その設定方法を見ていきましょう！
繰り返し予定の設定方法
Outlookのイメージ
予定を新規作成する
まずは、Outlookを開いて「予定表」を表示します。次に、予定を追加したい日付と時間をダブルクリックして、新しい予定を作成します。
「繰り返し」ボタンをクリックする
予定の詳細画面が開いたら、上部の「繰り返し」ボタンをクリックします。これで繰り返し設定の画面が表示されます。
繰り返しの頻度を設定する
繰り返しの設定画面では、以下の項目を設定できます
頻度毎日、毎週、毎月、毎年から選べます。
間隔例えば、毎週1回、毎月2回など、繰り返す間隔を設定できます。
終了日繰り返しをいつまで続けるかを設定できます。
例えば、「毎週月曜日の午前9時から1時間の会議」を設定したい場合は、以下のように設定します
* 頻度毎週
* 間隔1回
* 曜日月曜日
* 開始時間午前9時
* 終了時間午前10時
設定を保存する
すべての設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして繰り返し設定を保存します。これで、毎週月曜日の午前9時から1時間の会議が自動で予定表に登録されます。
繰り返し予定の編集や削除方法
繰り返し予定を開く
繰り返し予定の1回分をダブルクリックして開きます。すると、「この予定のみを編集する」か「シリーズ全体を編集する」かを選択する画面が表示されます。
編集または削除する
この予定のみを編集する特定の1回分の予定だけを変更できます。
シリーズ全体を編集するすべての繰り返し予定を一括で変更できます。
必要に応じて、編集または削除を行ってください。
よくある質問
Q1: 繰り返し予定の終了日を変更したい場合はどうすればいいですか？
繰り返し設定を編集する際に、「終了日」の項目を変更することで、繰り返し予定の終了日を変更できます。
Q2: 繰り返し予定を途中でキャンセルすることはできますか？
はい、できます。繰り返し予定の1回分を開き、「この予定のみを削除する」を選択することで、その回だけを削除できます。
Q3: 繰り返し予定の時間を変更したい場合はどうすればいいですか？
繰り返し設定を編集する際に、「開始時間」や「終了時間」を変更することで、すべての繰り返し予定の時間を変更できます。
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まとめ
Outlookの「繰り返し予定」機能を使えば、毎週の会議や毎月の定例イベントなど、同じ予定を何度も入力する手間を省くことができます。設定も簡単で、初心者の方でもすぐに使いこなせるようになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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