「Outlookの予定表に同じ予定が何度も表示されてしまう…」こんな経験、ありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、何が原因でどう対処すればよいのか、分かりづらいですよね。今回は、そんなあなたのために、Outlookで予定が重複表示される原因とその解決方法を、わかりやすくお伝えします。
Outlookの予定表に同じ予定が複数表示される原因
Outlookのイメージ
まずは、なぜ同じ予定が何度も表示されるのか、その原因を見ていきましょう。
予定のインポート時に重複を許可してしまった
Outlookに予定をインポートする際、「重複の作成を許可する」オプションを選んでしまうと、既にある予定が再度登録されてしまいます。これが原因で、同じ予定が何度も表示されることがあります。
共有予定表の設定ミス
他の人と予定を共有する際、設定を誤ると、同じ予定が複数回表示されることがあります。特に、共有予定表の「強化表示」機能が影響する場合があります。
複数の端末で同時に予定を編集した
パソコンとスマホなど、複数の端末で同時に予定を編集すると、同期のタイミングで重複が発生することがあります。
Outlookのキャッシュが原因
Outlookのキャッシュ（データの一時保存）が破損すると、正しい情報が表示されず、重複が発生することがあります。
重複した予定を削除する方法
では、実際に重複した予定を削除する方法を見ていきましょう。
リスト表示に切り替えて削除する
- Outlookを開き、「予定表」を選択します。
- 「表示」タブから「ビューの変更」をクリックし、「リスト」を選択します。
- 「件名」列をクリックして、予定を並べ替えます。
- Ctrlキーを押しながら、重複する予定をクリックして選択します。
- 選択した予定を右クリックし、「削除」を選択します。
オフラインアイテムをクリアして再同期する
- Outlookを開き、「予定表」を右クリックします。
- 「プロパティ」を選択し、「全般」タブを開きます。
- 「オフラインアイテムの削除」をクリックします。
- 確認ダイアログが表示されたら「OK」を選択します。
- Outlookを再起動すると、サーバーから最新の情報が同期されます。
CalCheckツールを使用する
- Microsoftの公式ツール「CalCheck」をダウンロードします。
- ツールを起動し、重複している予定をスキャンします。
- 検出された重複を修正するオプションを選択します。
共有予定表の設定を見直す
- Outlookを開き、「ファイル」タブから「アカウント設定」を選択します。
- 「詳細設定」をクリックし、「共有予定表の強化を有効にする」のチェックを外します。
- 設定を保存し、Outlookを再起動します。
よくある質問や疑問
Q1: 重複した予定を一括で削除する方法はありますか？
はい、リスト表示に切り替えて「件名」列で並べ替えることで、重複する予定を簡単に選択し、一括で削除することができます。
Q2: 他の人と共有している予定が重複して表示されるのはなぜですか？
共有予定表の設定ミスや、共有方法によっては、同じ予定が複数回表示されることがあります。設定を見直すことで解決できます。
Q3: スマホとパソコンで同時に予定を編集すると重複しますか？
はい、複数の端末で同時に編集すると、同期のタイミングで重複が発生することがあります。なるべく片方の端末で編集するようにしましょう。
まとめ
Outlookの予定表に同じ予定が複数表示される原因とその解決方法についてご紹介しました。操作に不安がある方でも、手順を追って実践すれば、問題を解決できるはずです。もし、これらの方法を試しても解決しない場合や、操作に不安がある場合は、お気軽にLINEでご相談ください。あなたのサポートを全力でお手伝いします。
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