Outlookの予定表にCSVファイルをインポートする方法｜初心者でも安心ガイド

こんにちは！今日は、Outlookの予定表にCSVファイルを使って予定を取り込む方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して進められるように、手順を一つずつ丁寧に解説しますね。

CSVファイルって何？

まず、CSVファイルとは「カンマ区切り値ファイル」の略で、データをカンマで区切って保存する形式のファイルです。例えば、Excelで作成した予定表をCSV形式で保存することで、他のアプリケーションやサービスにデータを移行することができます。

OutlookにCSVファイルをインポートする手順

それでは、実際にOutlookにCSVファイルをインポートする方法を見ていきましょう。

Outlookを開く

まず、パソコンでOutlookを起動します。

「ファイル」タブをクリック

画面上部の「ファイル」タブをクリックします。

「開く/エクスポート」を選択

表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選択します。

「インポート/エクスポート」をクリック

次に、「インポート/エクスポート」をクリックします。

「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選択

表示されたウィザードで「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

「カンマ区切り値（CSV）」を選択

「カンマ区切り値（CSV）」を選択し、「次へ」をクリックします。

インポートするCSVファイルを選択

インポートするCSVファイルを選択し、「次へ」をクリックします。

インポート先の予定表を選択

インポート先の予定表を選択し、「完了」をクリックします。

インポートの完了

これで、CSVファイルの内容がOutlookの予定表に取り込まれます。

CSVファイルの作成時の注意点

CSVファイルを作成する際には、以下の点に注意してください。

よくある質問や疑問

Q1: 他の人の予定を自分のOutlookにインポートできますか？

はい、できます。相手が共有している予定表のCSVファイルを入手し、上記の手順でインポートすることで、自分のOutlookに表示させることができます。

Q2: インポートした予定が表示されない場合はどうすればいいですか？

まず、インポート先の予定表を確認してください。インポートした予定は、新しい予定表として追加されることがあります。もし見つからない場合は、「予定表」の一覧を確認し、必要に応じて表示設定を変更してください。

Q3: CSVファイルを作成する際の注意点はありますか？

はい、CSVファイルを作成する際は、日付や時刻の形式に注意してください。例えば、「2025/08/14 10:00 AM」のように入力する必要があります。また、各項目が正しい列に配置されていることを確認してください。

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まとめ

Outlookの予定表にCSVファイルをインポートする方法は、iCalendarファイル、CSVファイル、ウェブ版Outlookなど、さまざまな方法があります。自分の状況や使用環境に合わせて、最適な方法を選んでください。

もし操作中にわからないことや不安なことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。サポートさせていただきます！