Outlookの予定表を「9時から」に設定する方法|初心者向け解説

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こんにちは!今回は、Outlookの予定表を「9時から」表示する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して進められるように、丁寧に説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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Outlookの予定表を「9時から」に設定する理由

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

皆さん、Outlookの予定表を開いたとき、最初に表示される時間帯は何時から始まっていますか?多くの方が「8時から」や「7時から」と表示されているのではないでしょうか。しかし、ビジネスのスタート時間は多くの場合「9時から」ですよね。そこで、予定表を「9時から」表示することで、より実際の業務時間に即したスケジュール管理が可能になります。

Outlookで予定表の開始時間を「9時から」に変更する手順

では、実際にOutlookの予定表を「9時から」表示する方法を見ていきましょう。以下の手順で設定できます。

  1. Outlookを開くまず、パソコンでOutlookを起動します。
  2. 「ファイル」タブをクリック画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「オプション」を選択表示されるメニューから「オプション」を選択します。
  4. 「予定表」を選択Outlookのオプションウィンドウが開いたら、左側のメニューから「予定表」を選びます。
  5. 「勤務時間」を設定勤務時間の設定項目で、「勤務開始時刻」を「9:00 AM」に設定します。
  6. 「保存」をクリック設定が完了したら、「OK」または「保存」をクリックして変更を確定します。

これで、Outlookの予定表が「9時から」表示されるようになります。

予定表の時間スケールを変更して、より細かい時間管理を行う方法

Outlookでは、予定表の時間スケールを変更することで、より細かい時間単位でのスケジュール管理が可能です。例えば、15分単位や30分単位で表示することができます。これにより、短い時間の予定も見逃すことなく管理できます。

  1. 予定表を開くOutlookを開き、予定表ビューに切り替えます。
  2. 「表示」タブをクリック画面上部の「表示」タブをクリックします。
  3. 「時間スケール」を選択表示されるメニューから「時間スケール」を選択し、希望する時間単位(例15分)を選びます。

これで、予定表が選択した時間単位で表示されるようになります。

よくある質問

Q1: 予定表の開始時間を「9時から」に設定しても、他のユーザーには反映されますか?

はい、Outlookの設定はアカウント単位で保存されるため、他のユーザーの予定表には影響しません。自分の予定表だけが「9時から」表示されます。

Q2: スマートフォンのOutlookアプリでも同じ設定ができますか?

スマートフォンのOutlookアプリでは、パソコン版と同じように勤務時間の設定を変更することはできません。しかし、アプリ内で予定を入力する際に、手動で「9:00 AM」から開始するように設定することは可能です。

Q3: 予定表の時間スケールを変更すると、既存の予定にも影響がありますか?

いいえ、時間スケールの変更は予定表の表示方法にのみ影響し、既存の予定の時間には変更が加わりません。

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まとめ

Outlookの予定表を「9時から」表示することで、より実際の業務時間に即したスケジュール管理が可能になります。また、時間スケールを変更することで、より細かい時間単位での予定管理ができます。これらの設定を活用して、効率的な時間管理を実現しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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