こんにちは！今日は、Outlookで保存したメールを編集する方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできる手順をお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。
メールの保存と編集、どうすればいいの？
Outlookのイメージ
まず、Outlookでメールを保存する方法からおさらいしましょう。
メールを保存する方法
- 下書きとして保存: メール作成中に「閉じる」ボタンをクリックすると、「下書きとして保存しますか？」と表示されます。「はい」を選択すると、メールは自動的に「下書き」フォルダーに保存されます。
- 手動で保存: メール作成画面で「保存」ボタンをクリックすることで、作成中のメールを「下書き」フォルダーに保存できます。
保存したメールを編集する方法
- 「下書き」フォルダーを開く: Outlookの左側にあるフォルダー一覧から「下書き」をクリックします。
- 編集したいメールを選択して開く: 再編集したいメールをダブルクリックすると、そのメールの内容が表示されます。
- 内容を編集: 件名や本文、宛先などを必要に応じて編集します。
- 編集後、再度保存または送信: 編集が完了したら、「保存」ボタンをクリックして下書きとして保存するか、「送信」ボタンをクリックしてメールを送信します。
送信済みのメールを編集して再送信する方法
次に、送信済みのメールを編集して再送信する方法をご紹介します。
送信済みメールを再送信する方法
- 「送信済みアイテム」フォルダーを開く: Outlookの左側にある「送信済みアイテム」をクリックします。
- 再送信したいメールを選択して開く: 編集したいメールをダブルクリックして開きます。
- 「アクション」から「このメッセージを再送」を選択: メールウィンドウの上部にある「アクション」メニューから「このメッセージを再送」を選択します。
- メールを編集: 再送用のメールウィンドウが開くので、内容を編集します。
- 再送信: 編集が完了したら、「送信」ボタンをクリックしてメールを再送信します。
よくある質問や疑問
Q1: 受信したメールを編集して保存することはできますか？
はい、受信したメールを編集して保存することは可能です。ただし、受信したメールの内容を変更して保存することで、元のメールの内容が失われる可能性があるため、注意が必要です。
Q2: 編集したメールを他の人と共有する方法はありますか？
編集したメールを他の人と共有するには、編集後のメールを転送することができます。転送する際に、必要に応じて宛先や件名を変更してください。
Q3: 編集したメールを間違って削除してしまった場合、復元できますか？
削除したメールは、「削除済みアイテム」フォルダーに移動されます。そこから復元することができます。ただし、一定期間が経過すると完全に削除されるため、早めに確認してください。
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まとめ
Outlookで保存したメールの編集や送信済みメールの再送信は、意外と簡単に行うことができます。少しの手順で、より効率的にメールを活用できるようになりますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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