こんにちは！パソコンやスマホの操作に少し不安がある方でも、Outlookのメールがどこに保存されているのか気になりますよね。特に、メールが突然見当たらなくなったときやバックアップを取りたいときなど、保存場所を知っておくととても便利です。
今回は、Outlookのメールがどこに保存されているのか、そしてその保存場所を確認する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Outlookのメール保存場所とは？
Outlookのイメージ
Outlookで受信したメールは、基本的に2つの形式のファイルに保存されます。それぞれの特徴を見てみましょう。
PSTファイル（.pst）
PSTファイルは「Personal Storage Table」の略で、主にPOPアカウントや手動でエクスポートしたメールが保存されるファイル形式です。通常、以下の場所に保存されています。
- ドキュメント\Outlook ファイル フォルダー内
このファイルは、メールのバックアップや移行に使用されます。
OSTファイル（.ost）
OSTファイルは「Offline Storage Table」の略で、主にMicrosoft 365アカウントやExchangeアカウント、IMAPアカウントで使用されます。これらのアカウントでは、サーバー上のメールのコピーがローカルに保存され、以下の場所に格納されます。
- C:\Users\ユーザー名\AppData\Local\Microsoft\Outlook フォルダー内
このファイルは、インターネット接続がない状態でもメールを閲覧できるようにするためのものです。
保存場所を確認する方法
Outlookでメールがどこに保存されているのかを確認する方法は、以下の手順で行えます。
Outlookを起動する
まず、パソコンでOutlookを起動します。
「ファイル」タブをクリックする
画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「アカウント設定」を選択する
表示されたメニューから「アカウント設定」を選択し、さらに「アカウント設定」をクリックします。
「データファイル」タブを選択する
「アカウント設定」ウィンドウが表示されたら、「データファイル」タブをクリックします。
保存場所を確認する
リストに表示されたアカウントの中から、確認したいアカウントを選択し、「ファイルの場所を開く」をクリックします。これで、該当するデータファイルが保存されているフォルダーが開きます。
保存場所を変更する方法
メールの保存場所を変更したい場合、以下の手順で行えます。
「ファイル」タブをクリックする
Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
「アカウント設定」を選択する
「アカウント設定」を選択し、さらに「アカウント設定」をクリックします。
「データファイル」タブを選択する
「データファイル」タブを選択し、保存場所を変更したいアカウントを選択します。
「フォルダーの場所を変更」をクリックする
「フォルダーの場所を変更」をクリックし、新しい保存先のフォルダーを指定します。
「OK」をクリックする
保存先を指定したら、「OK」をクリックして設定を保存します。
よくある質問や疑問
Q1: OSTファイルとPSTファイルの違いは何ですか？
OSTファイルはサーバー上のメールの同期コピーであり、インターネット接続がない状態でもメールを閲覧できます。一方、PSTファイルは手動でエクスポートしたメールやPOPアカウントのメールが保存されるファイルです。
Q2: メールの保存場所を変更すると、どんなメリットがありますか？
メールの保存場所を変更することで、バックアップの管理がしやすくなったり、OneDriveなどのクラウドサービスと連携してデータの安全性を高めることができます。
Q3: 保存場所を変更した後、何か設定を確認する必要がありますか？
保存場所を変更した後は、Outlookを再起動し、メールの送受信やフォルダの内容に問題がないことを確認してください。
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まとめ
Outlookのメールは、主にPSTファイルまたはOSTファイルとしてパソコンに保存されています。保存場所を確認することで、バックアップや移行の際に役立ちます。また、保存場所を変更することで、データの管理や安全性を向上させることができます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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