Outlookで作成中のメールを保存する方法｜初心者向けガイド

こんにちは！今日は、Outlookでメールを作成しているときに、途中で中断したいときや後で続きを書きたいときに便利な「下書き保存」の方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますね。

Outlookで作成中のメールを保存する方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、作成中のメールを「下書き」として保存することができます。これにより、後で続きを書いたり、内容を確認したりすることができます。

方法1メールを閉じるときに保存する

メールを作成しているとき、他の作業をしたくなった場合は、メールをそのまま閉じてみてください。すると、「下書きとして保存しますか？」という確認メッセージが表示されます。「はい」をクリックすると、メールは自動的に「下書き」フォルダーに保存されます。

方法2保存ボタンを使う

メール作成画面の上部にある「保存」ボタン（ディスクのアイコン）をクリックすることで、作成中のメールを「下書き」フォルダーに保存できます。これで、後で再編集や送信が可能になります。

方法3リボンから「上書き保存」を選択する

Outlookのリボン（画面上部のメニュー）から「ファイル」タブをクリックし、左側のメニューから「上書き保存」を選択することでも、作成中のメールを「下書き」フォルダーに保存できます。

保存したメールの再編集方法

保存したメールを再編集するには、以下の手順を行ってください。

下書き保存の活用術

下書き保存をうまく活用することで、メール作成がより効率的になります。

テンプレートとして活用する

よく使うメールの内容を下書きとして保存しておくと、次回からはその下書きを開いて内容を編集するだけで済みます。これにより、メール作成の手間を省けます。

複数の宛先に同じ内容のメールを送る際に活用する

同じ内容のメールを複数の人に送る場合、下書きメールをコピーして宛先を変更することで、効率的にメールを送信できます。

途中で中断しても安心

作成中のメールを下書きとして保存しておけば、途中で作業を中断しても、再開時にそのメールを開いて続きを書くことができます。

よくある質問や疑問

Q1: 下書き保存したメールはどこに保存されますか？

下書き保存したメールは、Outlookの左側にある「下書き」フォルダーに保存されます。

Q2: 下書き保存したメールは自動的に送信されますか？

いいえ、下書き保存したメールは自動的に送信されません。手動で送信する必要があります。

Q3: 下書き保存したメールを削除するにはどうすればいいですか？

下書きフォルダー内で削除したいメールを選択し、右クリックして「削除」を選択することで、メールを削除できます。

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まとめ

Outlookの「下書き保存」機能を活用すれば、メールの作成途中で中断しても安心です。よく使うメールのテンプレートとして活用したり、複数の宛先に同じ内容のメールを送る際に活用することで、効率的に作業を進めることができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。