こんにちは！今日は、Outlookで「メールを保存する際のファイル名を変更したい」とお悩みの方に向けて、わかりやすく解説します。特に、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方でも安心してできるように、ステップごとに丁寧にご紹介しますね。
メールを保存する際のファイル名を変更する方法
Outlookのイメージ
Outlookでメールを保存する際、デフォルトでは「メールの件名」がファイル名として設定されます。しかし、保存先のフォルダーやファイル名を変更したい場合、以下の手順で簡単に変更できます。
- 保存したいメールを開く受信トレイから対象のメールをダブルクリックして開きます。
- 「ファイル」タブをクリックメールウィンドウの左上にある「ファイル」タブを選択します。
- 「名前を付けて保存」を選択表示されたメニューから「名前を付けて保存」をクリックします。
- 保存場所とファイル形式を指定保存先のフォルダーを選び、必要に応じてファイル名を変更します。ファイル形式は.eml形式が一般的ですが、他の形式も選択できます。
- 「保存」をクリック設定が完了したら、「保存」ボタンを押して完了です。
これで、メールを任意の場所に保存でき、ファイル名も自由に設定できます。
添付ファイルを保存する際のファイル名を変更する方法
メールに添付されたファイルを保存する際も、ファイル名を変更することができます。以下の手順で行ってみましょう。
- メールを開く添付ファイルが含まれているメールを開きます。
- 添付ファイルの右側にあるドロップダウン矢印をクリック添付ファイル名の右側に小さな矢印があります。
- 「名前を付けて保存」を選択メニューから「名前を付けて保存」をクリックします。
- 保存場所を指定ファイルを保存したいフォルダーを選択します。
- 「保存」をクリックこれで、添付ファイルが指定した場所に保存されます。
これで、添付ファイルも希望の場所に保存でき、ファイル名も変更できます。
よくある質問や疑問
Q1: 「名前を付けて保存」オプションが表示されないのはなぜですか？
使用しているOutlookのバージョンや設定によって、オプションの場所や表示が異なる場合があります。まずはOutlookのバージョンを確認し、適切な手順を試してください。
Q2: 添付ファイルを特定のフォルダーに保存できない場合の対処法は？
添付ファイルをプレビューし、プレビュー画面で「Ctrl + S」を押すことで、保存先を指定できる場合があります。ただし、ファイルの種類によってはこの方法が使えないこともあります。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Outlookでメールや添付ファイルを保存する際、ファイル名や保存先を変更することで、より整理整頓された環境を作ることができます。特に、ビジネスで多くのメールを扱う方にとって、これらの操作は非常に有用です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント