Outlookのメール保存先を設定する方法｜初心者でもわかる解説

Outlookを使っていると、「メールがどこに保存されているのか」「保存先を変更したい」と思うことがありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方には、少し難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者の方でもわかりやすく、Outlookのメール保存先の設定方法をお伝えします。

Outlookのメール保存先とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookでのメール保存先について簡単にご説明します。

Outlookでは、メールやカレンダー、連絡先などのデータは「データファイル」という形で保存されています。このデータファイルには主に2種類があります。

これらのファイルが保存される場所を変更することで、データの管理がしやすくなります。

メール保存先を変更する方法

Outlookのメール保存先を変更するには、以下の手順を試してみてください。

これで、新しい場所にメールが保存されるようになります。

バックアップと復元方法

大切なメールをバックアップしたい場合、.pstファイルとしてエクスポートすることができます。

バックアップしたファイルを復元するには、以下の手順で行います。

よくある質問や疑問

Q1: メールが見つからない場合、どうすればよいですか？

メールが見つからない場合、以下の点を確認してみてください。

• 迷惑メールフォルダを確認する。
• アーカイブフォルダを確認する。
• Outlookの検索機能を使って、メールの件名や送信者で検索する。

それでも見つからない場合、メールサーバー上にメールが残っている可能性があります。契約している通信会社のサーバーにメールが残っていれば、復元が可能です。

Q2: 保存先を変更することで、メールデータはどうなりますか？

保存先を変更しても、メールデータ自体は移動されません。新しい保存先にある.pstファイルをOutlookで設定することで、メールデータを引き続き利用できます。

Q3: 保存先を変更する際、注意すべき点はありますか？

保存先を変更する際は、以下の点に注意してください。

• Outlookを終了してから操作を行う。
• 新しい保存先に十分な空き容量があることを確認する。
• 操作前に.pstファイルのバックアップを取る。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookのメール保存先を設定することで、データの管理がしやすくなります。初心者の方でも、手順を追って操作すれば簡単に設定できます。もし操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。