Outlookでメールをサーバーに保存する設定方法【初心者向け】

Outlookを使っていると、「メールが消えてしまう」「他の端末でもメールを確認したい」といった悩みが出てきますよね。そんなときに役立つのが、メールをサーバーに保存する設定です。これをうまく活用すれば、どの端末からでも同じメールを確認できるようになります。

今回は、初心者の方にもわかりやすく、Outlookでの「メールをサーバーに保存する設定方法」をご紹介します。

メールをサーバーに保存する設定って何？

Outlookのイメージ

まず、「メールをサーバーに保存する」とは、受信したメールを自分のパソコンだけでなく、インターネット上のサーバーにも残すことを意味します。これにより、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

それでは、実際にOutlookで「メールをサーバーに保存する」設定を行う手順をご紹介します。

これで、受信したメールがサーバーにも保存されるようになります。

設定を行う際には、以下の点に注意してください。

はい、サーバーに保存されたメールは、設定したすべての端末から確認できます。ただし、各端末での同期設定が正しく行われている必要があります。

保存期間を長く設定しすぎると、サーバーの容量がいっぱいになり、新しいメールの受信に支障をきたすことがあります。適切な期間を設定することをおすすめします。

はい、各端末で同じ設定を行うことで、メールの同期を統一できます。設定が異なると、メールの受信や削除がうまく同期されないことがありますので、注意が必要です。

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Outlookで「メールをサーバーに保存する」設定を行うことで、複数の端末から同じメールを確認できるようになり、メールの管理が便利になります。設定は簡単ですが、注意点を守って行うことが大切です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。