Outlookのメールを保存する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

Outlookで受信した大切なメール、どうやって保存していますか？「保存したいけど方法がわからない」「保存したつもりがうまくいかない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。今回は、初心者の方でも安心してできる、Outlookのメール保存方法をわかりやすくご紹介します。

Outlookのメール保存方法｜初心者でもできる簡単ガイド

Outlookのイメージ

Outlookのメールをパソコンに保存するには、以下の手順で行います。

これで、選択したメールがパソコンに保存されます。保存されたファイルは、後で簡単に開いて内容を確認できます。

メールをPDFとして保存することで、印刷や共有がしやすくなります。手順は以下の通りです。

これで、メールがPDFファイルとして保存されます。

作成中のメールを途中で保存しておきたい場合、下書きとして保存できます。手順は以下の通りです。

保存されたメールは、後で「下書き」フォルダーから開いて編集・送信できます。

大切なメールをバックアップとして保存するには、Outlookデータファイル（.pst）を作成します。手順は以下の通りです。

これで、選択したメールが.pstファイルとして保存されます。

保存したメールを開くには、保存先のフォルダーを開き、保存したファイルをダブルクリックします。メールがOutlookで開きます。

メールを他の人と共有するには、保存したメールファイルをメールに添付して送信するか、保存したPDFファイルを共有する方法があります。

メールを保存する際は、保存先のフォルダーをわかりやすい名前にしておくと、後で探しやすくなります。また、バックアップを定期的に行うことで、大切なメールを失うリスクを減らせます。

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Outlookでのメール保存方法は、意外と簡単です。大切なメールをしっかり保存して、後で必要なときにすぐに取り出せるようにしておきましょう。操作に不安がある方は、ぜひこのガイドを参考にしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。