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Outlookのメールをテキスト形式で保存する方法

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こんにちは!今回は、Outlookで受信したメールをテキスト形式(.txt)で保存する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して実践できる内容にしていますので、ぜひ最後までご覧ください。

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メールをテキスト形式で保存する基本の手順

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで受信したメールをテキスト形式で保存する基本的な方法をご紹介します。

  1. 保存したいメールをダブルクリックして開きます。
  2. 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「名前を付けて保存」を選択します。
  4. 保存する場所を指定し、ファイル名を入力します。
  5. 「ファイルの種類」から「テキスト形式(.txt)」を選択します。
  6. 「保存」をクリックして完了です。

これで、メールの内容がテキストファイルとして保存されます。保存したファイルは、メモ帳などのテキストエディタで開くことができます。

複数のメールをまとめてテキスト形式で保存する方法

次に、複数のメールをまとめてテキスト形式で保存する方法をご紹介します。

  1. 保存したいメールをCtrlキーやShiftキーを使って複数選択します。
  2. 選択したメールの上で右クリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
  3. 保存する場所を指定し、ファイル名を入力します。
  4. 「ファイルの種類」から「テキスト形式(.txt)」を選択します。
  5. 「保存」をクリックして完了です。

これで、選択した複数のメールが1つのテキストファイルとして保存されます。メールの内容をまとめて保存したい場合に便利です。

注意点と補足情報

* テキスト形式で保存すると、メールの書式や画像などは含まれません。純粋な文字情報のみが保存されます。
* 添付ファイルはテキスト形式では保存できません。添付ファイルも保存したい場合は、別途保存する必要があります。
* Outlookのバージョンや設定によって、操作方法が異なる場合があります。ご使用のバージョンに合わせた手順を確認してください。

よくある質問

Q1: メールをテキスト形式で保存すると、どんな情報が保存されますか?

メールの差出人、受信日時、件名、本文などのテキスト情報が保存されます。画像や書式などの装飾は含まれません。

Q2: 添付ファイルも一緒に保存する方法はありますか?

添付ファイルはテキスト形式では保存できません。添付ファイルを保存するには、別途保存する必要があります。

Q3: 複数のメールを個別のテキストファイルとして保存する方法はありますか?

Outlookの標準機能では、複数のメールを個別のテキストファイルとして保存することはできません。サードパーティ製のツールを使用することで可能になる場合があります。

まとめ

Outlookで受信したメールをテキスト形式で保存する方法をご紹介しました。操作はとても簡単で、メールの内容を文字情報として保存したい場合に便利です。ぜひ、実際に試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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