Outlookのメールをテキスト形式で保存する方法

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

こんにちは!今回は、Outlookで受信したメールをテキスト形式(.txt)で保存する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して実践できる内容にしていますので、ぜひ最後までご覧ください。

スポンサーリンク

メールをテキスト形式で保存する基本の手順

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで受信したメールをテキスト形式で保存する基本的な方法をご紹介します。

  1. 保存したいメールをダブルクリックして開きます。
  2. 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「名前を付けて保存」を選択します。
  4. 保存する場所を指定し、ファイル名を入力します。
  5. 「ファイルの種類」から「テキスト形式(.txt)」を選択します。
  6. 「保存」をクリックして完了です。

これで、メールの内容がテキストファイルとして保存されます。保存したファイルは、メモ帳などのテキストエディタで開くことができます。

複数のメールをまとめてテキスト形式で保存する方法

次に、複数のメールをまとめてテキスト形式で保存する方法をご紹介します。

  1. 保存したいメールをCtrlキーやShiftキーを使って複数選択します。
  2. 選択したメールの上で右クリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
  3. 保存する場所を指定し、ファイル名を入力します。
  4. 「ファイルの種類」から「テキスト形式(.txt)」を選択します。
  5. 「保存」をクリックして完了です。

これで、選択した複数のメールが1つのテキストファイルとして保存されます。メールの内容をまとめて保存したい場合に便利です。

注意点と補足情報

* テキスト形式で保存すると、メールの書式や画像などは含まれません。純粋な文字情報のみが保存されます。
* 添付ファイルはテキスト形式では保存できません。添付ファイルも保存したい場合は、別途保存する必要があります。
* Outlookのバージョンや設定によって、操作方法が異なる場合があります。ご使用のバージョンに合わせた手順を確認してください。

よくある質問

Q1: メールをテキスト形式で保存すると、どんな情報が保存されますか?

メールの差出人、受信日時、件名、本文などのテキスト情報が保存されます。画像や書式などの装飾は含まれません。

Q2: 添付ファイルも一緒に保存する方法はありますか?

添付ファイルはテキスト形式では保存できません。添付ファイルを保存するには、別途保存する必要があります。

Q3: 複数のメールを個別のテキストファイルとして保存する方法はありますか?

Outlookの標準機能では、複数のメールを個別のテキストファイルとして保存することはできません。サードパーティ製のツールを使用することで可能になる場合があります。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookで受信したメールをテキスト形式で保存する方法をご紹介しました。操作はとても簡単で、メールの内容を文字情報として保存したい場合に便利です。ぜひ、実際に試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました