こんにちは!今回は、Outlookで受信したメールをテキスト形式(.txt)で保存する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して実践できる内容にしていますので、ぜひ最後までご覧ください。
メールをテキスト形式で保存する基本の手順
まずは、Outlookで受信したメールをテキスト形式で保存する基本的な方法をご紹介します。
- 保存したいメールをダブルクリックして開きます。
- 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存する場所を指定し、ファイル名を入力します。
- 「ファイルの種類」から「テキスト形式(.txt)」を選択します。
- 「保存」をクリックして完了です。
これで、メールの内容がテキストファイルとして保存されます。保存したファイルは、メモ帳などのテキストエディタで開くことができます。
複数のメールをまとめてテキスト形式で保存する方法
次に、複数のメールをまとめてテキスト形式で保存する方法をご紹介します。
- 保存したいメールをCtrlキーやShiftキーを使って複数選択します。
- 選択したメールの上で右クリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存する場所を指定し、ファイル名を入力します。
- 「ファイルの種類」から「テキスト形式(.txt)」を選択します。
- 「保存」をクリックして完了です。
これで、選択した複数のメールが1つのテキストファイルとして保存されます。メールの内容をまとめて保存したい場合に便利です。
注意点と補足情報
* テキスト形式で保存すると、メールの書式や画像などは含まれません。純粋な文字情報のみが保存されます。
* 添付ファイルはテキスト形式では保存できません。添付ファイルも保存したい場合は、別途保存する必要があります。
* Outlookのバージョンや設定によって、操作方法が異なる場合があります。ご使用のバージョンに合わせた手順を確認してください。
よくある質問
Q1: メールをテキスト形式で保存すると、どんな情報が保存されますか?
メールの差出人、受信日時、件名、本文などのテキスト情報が保存されます。画像や書式などの装飾は含まれません。
Q2: 添付ファイルも一緒に保存する方法はありますか?
添付ファイルはテキスト形式では保存できません。添付ファイルを保存するには、別途保存する必要があります。
Q3: 複数のメールを個別のテキストファイルとして保存する方法はありますか?
Outlookの標準機能では、複数のメールを個別のテキストファイルとして保存することはできません。サードパーティ製のツールを使用することで可能になる場合があります。
まとめ
Outlookで受信したメールをテキスト形式で保存する方法をご紹介しました。操作はとても簡単で、メールの内容を文字情報として保存したい場合に便利です。ぜひ、実際に試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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