Outlookのメール保存先を確認する方法｜初心者でもわかる手順と注意点

Outlookを使っていると、「受信したメールがどこに保存されているのか？」と疑問に思うことがありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、保存場所の確認や変更は少しハードルが高く感じるかもしれません。

でも安心してください。今回は、そんな初心者の方でもわかりやすいように、Outlookのメール保存先の確認方法と注意点を、親しみやすい言葉でご紹介します。

Outlookのメール保存先とは？

Outlookで受信したメールは、実はパソコンの中にある「データファイル」という場所に保存されています。このデータファイルには、受信したメールだけでなく、予定表や連絡先なども含まれています。

主に使われるデータファイルには、以下の2種類があります

これらのファイルは、パソコンの中の特定のフォルダーに保存されており、普段は目にすることはありません。

メール保存先を確認する手順

では、実際にOutlookでメールがどこに保存されているのかを確認してみましょう。以下の手順で進めてください。

すると、メールデータが保存されているフォルダーが表示されます。これで、どこに保存されているのかが確認できます。

メール保存先を変更する方法

もし、メールの保存先を変更したい場合は、以下の手順で設定できます。

これで、新しい場所にメールが保存されるようになります。

バックアップと復元の方法

大切なメールをバックアップしたい場合、.pstファイルとしてエクスポートすることができます。以下の手順でバックアップを行いましょう。

バックアップしたファイルを復元するには、以下の手順で行います。

これで、バックアップしたメールデータを復元することができます。

よくある質問や疑問

Q1: メールが見つからない場合、どうすればよいですか？

メールが見つからない場合、以下の点を確認してみてください。

• 迷惑メールフォルダを確認する。
• アーカイブフォルダを確認する。
• Outlookの検索機能を使って、メールの件名や送信者で検索する。

それでも見つからない場合、メールサーバー上にメールが残っている可能性があります。契約している通信会社のサーバーにメールが残っていれば、復元が可能です。

Q2: メールの保存先を変更することはできますか？

はい、Outlookではメールの保存先を変更することができます。設定から「データファイルの管理」を選択し、新しい保存先を指定することで、メールの保存場所を変更できます。

Q3: バックアップしたメールデータはどこに保存されますか？

バックアップしたメールデータは、指定した保存先のフォルダーに.pstファイルとして保存されます。保存先の場所は、バックアップ時に指定した場所になります。

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まとめ

Outlookのメール保存先を確認する方法や、保存先の変更、バックアップと復元の方法についてご紹介しました。これらの操作は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、手順に沿って進めることで簡単に行うことができます。

もし、操作中に不明な点や不安なことがあれば、ぜひお気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを解決するお手伝いをいたします。