Outlookのメールを保存する方法｜初心者でも安心！

こんにちは！今日は「Outlook メール保存する方法」について、初心者の方でもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも、安心してできる方法をお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

\u\U0001f4e5 Outlookのメールをパソコンに保存する方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで受信した大切なメールをパソコンに保存する方法をご紹介します。

Outlookで受信したメールを「.eml」形式で保存することで、後から簡単に開いたり、他の人に送ったりできます。

これで、選んだフォルダーにメールが保存されます。保存したメールは、後で開いて内容を確認できます。

メールをPDF形式で保存すると、印刷したり、他の人と共有したりするのに便利です。

これで、選んだフォルダーにPDF形式でメールが保存されます。

メールを作成している途中で、後で続きを書きたいときは「下書き」として保存できます。

これで、後で「下書き」フォルダーからメールを開き、続きを書いて送信できます。

大切なメールを失いたくない場合は、バックアップを取ることをおすすめします。

PSTファイルは、Outlookのデータを保存するためのファイル形式です。

これで、選んだフォルダーにPSTファイルとしてメールのバックアップが保存されます。

保存したい目的によります。後で確認したいだけなら「.eml」形式、印刷や共有したい場合は「PDF」形式、複数のメールをまとめて保存したい場合は「PST」形式がおすすめです。

保存したフォルダーを覚えていない場合は、パソコンの検索機能を使って、保存したメールの件名やファイル名で検索してみてください。

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Outlookのメールを保存する方法は、目的や状況によっていくつかの方法があります。大切なメールを失わないように、適切な方法で保存しておくことをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。