Outlookでメールアドレスを保存する方法【初心者向け解決ガイド】

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Outlookを使っていると、よくメールを送る相手のアドレスを毎回入力するのが面倒ですよね。そこで今回は、Outlookでメールアドレスを簡単に保存する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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受信したメールから連絡先を追加する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

普段のメールのやり取りから連絡先を追加するのは、とても簡単です。

手順

  1. 受信したメールを開きます。
  2. メールの差出人の名前やメールアドレスを右クリックします。
  3. 表示されるメニューから「Outlookの連絡先に追加」を選択します。
  4. 必要に応じて、名前や電話番号などの情報を追加し、「保存して閉じる」をクリックします。

この方法で、次回からその相手にメールを送る際、アドレスを入力する手間が省けます。

手動で新しい連絡先を追加する方法

新たに連絡先を登録したい場合も、Outlookなら簡単にできます。

手順

  1. Outlookを開き、ナビゲーションバーの「連絡先」または「People」アイコンをクリックします。
  2. 「新しい連絡先」をクリックします。
  3. 表示されるフォームに、名前やメールアドレスなどの情報を入力します。
  4. 入力が完了したら、「保存」をクリックします。

これで、手動で新しい連絡先を追加することができます。

連絡先をエクスポートしてバックアップする方法

大切な連絡先をバックアップしておくことは、万が一のデータ紛失に備えるために重要です。

手順

  1. Outlookを開き、「ファイル」をクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  4. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
  6. 保存先を指定し、「完了」をクリックします。

これで、連絡先のバックアップが完了します。

連絡先をインポートして復元する方法

バックアップした連絡先を新しいPCやOutlookに復元する方法もご紹介します。

手順

  1. Outlookを開き、「ファイル」をクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  4. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. バックアップした.pstファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
  6. インポートするフォルダーを選択し、「完了」をクリックします。

これで、バックアップした連絡先が復元されます。

よくある質問や疑問

Q1: 連絡先を追加したのに、宛先に表示されません。

連絡先を追加した後、Outlookを再起動することで、宛先に表示されるようになります。

Q2: 連絡先の情報を編集するにはどうすればいいですか?

「連絡先」を開き、編集したい連絡先をダブルクリックして情報を更新し、「保存して閉じる」をクリックします。

Q3: 連絡先を削除する方法はありますか?

「連絡先」を開き、削除したい連絡先を選択し、「削除」ボタンをクリックします。

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まとめ

Outlookでの連絡先の保存方法は、受信メールからの追加、手動での登録、バックアップと復元の4つの方法があります。これらを活用することで、日々のメールのやり取りがよりスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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