Outlookのメールを保存する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

「大切なメールを保存しておきたいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、Outlookでのメール保存方法をわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作が不安な方でも安心してできる手順を、実際の操作画面を交えて解説します。

Outlookのメールを保存する方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで受信した大切なメールを1通ずつ保存する方法からご紹介します。

これで、選んだメールが指定した場所に保存されます。保存形式は、通常「.msg」形式で保存されますが、必要に応じて「.txt」や「.html」形式に変更することも可能です。

大量のメールを一度に保存したい場合は、PSTファイルを活用する方法があります。

PSTファイルは、Outlookのデータをまとめて保存できる便利な形式です。バックアップや移行時に役立ちます。

メールをPDF形式で保存しておくと、他の人と共有したり、印刷したりする際に便利です。

これで、メールがPDF形式で保存されます。保存したPDFは、Adobe Acrobat Readerなどで開くことができます。

EML形式で保存すると、メールの内容をそのまま保存できます。

EML形式で保存されたメールは、Outlookや他のメールクライアントで開くことができます。

はい、保存したメールをUSBメモリなどの外部媒体に移し、他のパソコンで開くことができます。ただし、PSTファイルを開く際は、Outlookがインストールされている必要があります。

保存したメールを検索するには、保存先のフォルダーを開き、ファイル名や内容で検索することができます。Outlookを使用している場合は、Outlook内でPSTファイルを開き、検索機能を利用することも可能です。

保存したメールは、バックアップとして安全な場所に保管しておくことをおすすめします。削除する前に、必要なメールが確実に保存されているか確認してください。

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Outlookでのメール保存方法は、目的や状況に応じてさまざまな方法があります。大切なメールを失わないよう、定期的に保存する習慣をつけることが大切です。操作に不安がある方は、何度も繰り返し手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。