Outlookの連絡先をCSVファイルでバックアップする方法｜初心者向けガイド

パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、Outlookの連絡先をCSVファイルでバックアップする手順をご紹介します。大切な連絡先を守るために、ぜひ覚えておきましょう。

連絡先のバックアップが必要な理由

Outlookのイメージ

「パソコンが壊れたら連絡先が消えてしまうのでは？」と心配になることはありませんか？実際、パソコンの故障やデータの消失は予測できません。そんなときに役立つのが、連絡先のバックアップです。

バックアップを取っておけば、新しいパソコンやスマホに連絡先を簡単に移行できます。これで、万が一のトラブルにも慌てずに済みます。

CSVファイルって何？

CSVファイルとは、コンマで区切られたデータが並んでいるファイル形式のことです。例えば、名前やメールアドレスなどの情報が、コンマで区切られて1行ずつ並んでいます。

この形式は、ExcelやGoogleスプレッドシートなどで簡単に開いて編集することができます。Outlookでも、このCSVファイルを使って連絡先のバックアップや移行が可能です。

Outlookで連絡先をCSVファイルにバックアップする手順

では、実際にOutlookで連絡先をCSVファイルにバックアップする方法を見ていきましょう。

これで、Outlookの連絡先がCSVファイルとしてバックアップされました。

バックアップしたCSVファイルを確認する方法

バックアップしたCSVファイルは、ExcelやGoogleスプレッドシートで開くことができます。開いてみて、名前やメールアドレスなどの情報が正しく保存されているか確認してみましょう。

CSVファイルの文字化けを防ぐポイント

CSVファイルを開いたときに文字化けが起こることがあります。特に日本語の名前やメールアドレスが正しく表示されない場合があります。

その場合は、CSVファイルを保存する際に「UTF-8」形式で保存することで、文字化けを防ぐことができます。保存時に文字コードを「UTF-8」に設定して保存してみてください。

よくある質問や疑問

Q1: バックアップしたCSVファイルを他のパソコンで開くことはできますか？

はい、できます。バックアップしたCSVファイルは、ExcelやGoogleスプレッドシートなどで開くことができます。

Q2: CSVファイルを編集しても大丈夫ですか？

はい、編集しても問題ありません。ただし、編集後は保存する際に「UTF-8」形式で保存するようにしてください。

Q3: バックアップしたCSVファイルをOutlookに戻すことはできますか？

はい、できます。Outlookの「インポート/エクスポート」機能を使って、バックアップしたCSVファイルをインポートすることができます。

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まとめ

Outlookの連絡先をCSVファイルでバックアップすることで、大切な情報を守ることができます。手順も簡単で、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して行えます。

万が一のために、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。バックアップを取っておけば、新しいパソコンやスマホに連絡先を簡単に移行できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。