Outlookで連絡先をバックアップする方法｜初心者でも安心！

パソコンやスマートフォンを使っていると、大切な連絡先が突然消えてしまうことがあります。そんなときに備えて、Outlookの連絡先をバックアップしておくことはとても大切です。今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。

連絡先をバックアップする理由

Outlookのイメージ

「バックアップ」とは、大切なデータを別の場所に保存しておくことです。例えば、パソコンが故障してしまったときでも、バックアップがあればデータを復元できます。連絡先も同じで、万が一のためにバックアップを取っておくと安心です。

バックアップ方法は2種類

Outlookでは、連絡先を2つの方法でバックアップできます。

PSTファイルでバックアップ

PSTファイルは、Outlookのデータをまとめて保存するファイル形式です。これを使うと、メールやカレンダー、連絡先などを一括でバックアップできます。

CSVファイルでバックアップ

CSVファイルは、連絡先の情報を表形式で保存するファイル形式です。これを使うと、他のメールサービスやアプリに連絡先を移行する際に便利です。

バックアップ手順（PSTファイルの場合）

では、実際にPSTファイルで連絡先をバックアップする手順を見ていきましょう。

これで、連絡先のバックアップが完了です。

バックアップ手順（CSVファイルの場合）

次に、CSVファイルで連絡先をバックアップする手順を見ていきましょう。

これで、連絡先のバックアップが完了です。

バックアップ後の保存場所

バックアップしたファイルは、以下の場所に保存することをおすすめします。

• USBメモリや外付けハードディスクパソコンが故障してもデータを守れます。
• クラウドストレージ（例OneDrive、Google Drive）インターネット経由でアクセスでき、複数のデバイスで利用可能です。
• CDやDVD物理的なメディアで保存できますが、読み取り機器が必要です。

復元方法

バックアップした連絡先を復元する際は、以下の手順で行います。

よくある質問

Q1: CSVファイルとPSTファイル、どちらでバックアップすべきですか？

CSVファイルは他のメールサービスへの移行に便利ですが、PSTファイルはOutlookの全データを一括でバックアップできます。Outlookを主に使用している場合は、PSTファイルでのバックアップをおすすめします。

Q2: バックアップしたファイルにパスワードを設定する必要がありますか？

パスワードを設定することで、データのセキュリティが向上します。特に個人情報が含まれている場合は、設定を検討してください。

Q3: バックアップした連絡先をスマートフォンに移行できますか？

はい、CSVファイルでバックアップした連絡先は、スマートフォンの連絡先アプリにインポートすることが可能です。

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まとめ

Outlookの連絡先をバックアップすることで、大切な情報を守ることができます。手順は簡単なので、ぜひ実践してみてください。万が一のために、定期的なバックアップを習慣にしましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。