こんにちは！今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、Outlookのバックアップ方法をご紹介します。大切なメールや予定、連絡先を守るために、ぜひ最後までご覧くださいね。
Outlookのバックアップって、どうして必要なの？
Outlookのイメージ
「バックアップって何？」と思われるかもしれませんが、簡単に言うと「大切なデータをコピーして、別の場所に保存しておくこと」です。例えば、パソコンが壊れたり、誤ってメールを削除してしまったときでも、バックアップがあれば安心ですよね。
Outlookのバックアップ方法（手動編）
まずは、手動でバックアップを取る方法をご紹介します。操作はとても簡単なので、安心してくださいね。
Outlookを開く
パソコンでOutlookを起動します。
「ファイル」タブをクリック
画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択
左側のメニューから「開く/エクスポート」をクリックし、右側に表示される「インポート/エクスポート」を選択します。
「ファイルにエクスポート」を選択
表示されたウィンドウで「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択
「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
バックアップしたいフォルダを選択
バックアップしたいメールのフォルダ（例受信トレイ）を選び、「次へ」をクリックします。
保存先とファイル名を指定
保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
パスワードの設定（任意）
必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。設定しない場合は、そのまま「OK」をクリックします。
バックアップしたデータの復元方法
万が一、パソコンを買い替えたときや、Outlookを再インストールしたときなどに、バックアップしたデータを復元する方法も覚えておきましょう。
Outlookを開く
パソコンでOutlookを起動します。
「ファイル」タブをクリック
画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択
左側のメニューから「開く/エクスポート」をクリックし、右側に表示される「インポート/エクスポート」を選択します。
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択
表示されたウィンドウで「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択
「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
バックアップファイルを選択
先ほどバックアップした.pstファイルを選択し、「開く」をクリックします。
インポートオプションを選択
インポートオプションで「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」などを選び、「次へ」をクリックします。
完了をクリック
「完了」をクリックし、必要に応じてパスワードを入力します。
よくある質問
Q1: バックアップした.pstファイルはどこに保存されていますか？
通常、デフォルトでは「ドキュメント」フォルダ内の「Outlook ファイル」フォルダに保存されます。保存場所を変更した場合は、その場所を確認してください。
Q2: バックアップはどのくらいの頻度で取るべきですか？
大切なデータを守るために、月に1回程度のバックアップをおすすめします。特に重要なメールや予定がある場合は、より頻繁にバックアップを取ると安心です。
Q3: バックアップしたデータを他のパソコンに移すことはできますか？
はい、バックアップした.pstファイルを新しいパソコンに移し、上記の復元手順を行うことで、データを移行できます。
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まとめ
Outlookのバックアップ方法についてご紹介しました。大切なメールや予定、連絡先を守るために、ぜひ定期的にバックアップを取るようにしましょう。操作はとても簡単なので、ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。お手伝いできることがあれば嬉しいです！
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