Outlookのバックアップ方法を初心者にもわかりやすく解説！

Outlookを使っていると、突然のパソコンの故障や誤ってメールを削除してしまったときなど、データが失われるリスクがあります。そんなときに備えて、Outlookのメールデータをバックアップしておくことが大切です。

今回は、Outlookのバックアップ方法を初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい語り口調でご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できる内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookのバックアップとは？

Outlookのイメージ

Outlookのバックアップとは、メールやカレンダー、連絡先などのデータを安全な場所に保存しておくことを指します。これにより、パソコンの故障や誤操作によるデータの消失から守ることができます。

バックアップを取ることで、以下のようなメリットがあります

Outlookのバックアップ方法

Outlookのバックアップは、主に以下の2つの方法で行うことができます

それぞれの方法について、詳しく見ていきましょう。

手動バックアップの手順

手動でバックアップを取るには、以下の手順を実行します

これで、指定したフォルダーのデータがバックアップされます。

自動バックアップの設定方法

Outlookでは、「古いアイテムの整理」機能を使って、一定期間が過ぎたメールを自動的にバックアップすることができます。設定方法は以下の通りです

これで、設定した期間が過ぎたメールが自動的にバックアップされます。

バックアップデータの復元方法

万が一、バックアップしたデータを復元したい場合は、以下の手順で行います

これで、バックアップしたデータが復元されます。

よくある質問や疑問

Q1: バックアップしたデータはどこに保存されていますか？

バックアップしたデータは、指定した保存先のフォルダーに保存されています。通常は「ドキュメント」フォルダー内の「Outlook ファイル」フォルダーに保存されます。

Q2: バックアップを取る頻度はどのくらいが適切ですか？

重要なメールやデータが頻繁に更新される場合は、週に1回程度のバックアップをおすすめします。使用状況に応じて、バックアップの頻度を調整してください。

Q3: バックアップしたデータを他のパソコンで使うことはできますか？

はい、バックアップしたデータ（.pstファイル）を他のパソコンに移動し、Outlookで開くことで、同じデータを利用することができます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookのバックアップは、大切なデータを守るために非常に重要です。手動でバックアップを取る方法と、自動でバックアップを設定する方法があります。どちらの方法も、初心者の方でも簡単に実践できます。

定期的にバックアップを行い、大切なデータをしっかりと守りましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。