Outlookのメールをサーバー上でバックアップする方法｜初心者でも安心な完全ガイド

「Outlookのメール、サーバー上でバックアップできるの？」と疑問に思っている方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、メールデータのバックアップは重要なテーマです。今回は、初心者の方でも安心して実践できる方法を、わかりやすくご紹介します。

Outlookのバックアップ方法とは？

Outlookのイメージ

Outlookのメールデータは、主に二つの方法でバックアップできます。

サーバー上でのバックアップ（IMAP・Exchangeアカウントの場合）

IMAPやExchangeアカウントを利用している場合、メールはサーバー上に保存され、複数のデバイスからアクセスできます。これらのアカウントでは、サーバー上で自動的にバックアップが行われるため、特別な操作は不要です。万が一、パソコンが故障しても、他のデバイスからメールにアクセスできます。

ローカルPCへのバックアップ（.pstファイルの作成）

特定のメールを手元に保存したい場合や、パソコンを買い替える際には、.pstファイルを作成してバックアップする方法があります。このファイルは、後からOutlookにインポートして復元することができます。

初心者でもできる！.pstファイルでのバックアップ手順

それでは、実際に.pstファイルを作成してバックアップする手順を、わかりやすく説明します。

これで、指定したメールフォルダーのバックアップが完了しました。

よくある質問や疑問

Q1: IMAPやExchangeアカウントでも.pstファイルでバックアップできますか？

はい、できます。IMAPやExchangeアカウントでも、特定のメールを.pstファイルにエクスポートしてバックアップすることが可能です。

Q2: バックアップした.pstファイルはどこに保存されますか？

通常、.pstファイルは「ドキュメント\Outlook ファイル」フォルダーに保存されます。保存場所は、バックアップ時に指定した場所になります。

Q3: バックアップしたメールを他のPCで見るにはどうすればいいですか？

他のPCでバックアップしたメールを確認するには、Outlookを開き、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「Outlookデータファイルを開く」を選択し、バックアップした.pstファイルを指定してください。

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まとめ

Outlookのメールデータは、IMAPやExchangeアカウントを利用していれば、サーバー上で自動的にバックアップされています。さらに、.pstファイルを作成することで、特定のメールを手元に保存することも可能です。操作に不安がある方も、上記の手順を参考にして、ぜひバックアップを実践してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。