初心者でも安心！Outlookメールのバックアップ完全ガイド

1. Outlookを開きます。
2. 左上の「ファイル」タブをクリックします。
3. 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
4. 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
5. 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
6. バックアップしたいフォルダを選び、「次へ」をクリックします。
7. 保存先を指定し、ファイル名を入力します。
8. 「完了」をクリックし、必要に応じてパスワードを設定します。

これで、バックアップしたメールがOutlookに表示されます。

バックアップの際の注意点

* バックアップは定期的に行いましょう。特に、大切なメールを受信した後は、すぐにバックアップを取ることをおすすめします。
* バックアップファイルは、安全な場所に保管してください。パスワードを設定することで、セキュリティを強化できます。
* バックアップファイルのサイズが大きくなると、Outlookの動作が遅くなることがあります。定期的に不要なメールを整理し、ファイルサイズを管理しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: バックアップしたメールは、どのように確認できますか？

バックアップした.pstファイルをOutlookで開くことで、メールを確認できます。手順は先ほどご紹介した通りです。

Q2: バックアップファイルを他のパソコンで使用するにはどうすればいいですか？

バックアップした.pstファイルを新しいパソコンにコピーし、Outlookで開くことで使用できます。

Q3: バックアップの頻度はどのくらいが適切ですか？

重要なメールを受信した際や、定期的に（例えば月に1回）バックアップを取ることをおすすめします。

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まとめ

Outlookのメールデータのバックアップは、思ったよりも簡単に行えます。大切なメールを守るために、ぜひこの機会にバックアップを実践してみてください。万が一のトラブルに備えて、定期的なバックアップを習慣にしましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。