Outlookのクイックパーツをバックアップして新しいPCに移行する方法

メール作成を効率化するために活用している「クイックパーツ」。これらの定型文を新しいパソコンに移行する方法をご紹介します。特に、パソコンを買い替えた際や、Outlookを再インストールした際に役立つ内容です。

クイックパーツとは？

Outlookのイメージ

クイックパーツは、よく使う文章や定型文を登録しておき、メール作成時に簡単に挿入できる機能です。例えば、以下のような場面で活用できます。

ここがポイント！

これらを一度登録しておけば、メール作成時に素早く挿入でき、作業効率が大幅に向上します。

クイックパーツの設定は、特定のファイルに保存されています。このファイルをバックアップすることで、設定を移行できます。

1. Outlookを終了します。
2. 以下のパスをエクスプローラーのアドレスバーにコピーして貼り付け、Enterキーを押します。



   C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. フォルダ内にある「NormalEmail.dotm」ファイルを見つけ、USBメモリやOneDriveなどの外部ストレージにコピーします。



   C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

7. 先ほどバックアップした「NormalEmail.dotm」ファイルを、このフォルダにコピーします。既存のファイルがある場合は、上書き保存します。

これで、新しいパソコンでもクイックパーツの設定が反映されます。

クイックパーツを活用することで、以下のようなメリットがあります。

例えば、以下のような定型文を登録しておくと便利です。

これらをクイックパーツとして登録しておけば、メール作成時に素早く挿入でき、作業効率が大幅に向上します。

上記の手順で「NormalEmail.dotm」ファイルをバックアップしてください。このファイルにクイックパーツの設定が保存されています。

基本的には問題ありませんが、Outlookのバージョンによっては、設定の反映に時間がかかる場合があります。移行後、Outlookを再起動することで設定が反映されることがあります。

Outlookを終了し、再度起動してみてください。それでも反映されない場合は、手順を再確認し、正しく設定されているか確認してください。

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Outlookのクイックパーツをバックアップし、新しいパソコンに移行することで、効率的なメール作成が可能になります。特に、パソコンを買い替えた際や、Outlookを再インストールした際に役立つ方法です。ぜひ、上記の手順を参考にして、クイックパーツを活用した快適なメール作成を実現してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。