パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、OutlookのメールをUSBメモリにバックアップする方法を、わかりやすく解説します。万が一のデータ消失に備えて、大切なメールを安全に保存しておきましょう。
なぜOutlookのメールをUSBメモリにバックアップするのか?
Outlookのメールには、仕事の重要な連絡や、家族・友人との大切なやり取りが含まれていることが多いですよね。これらのデータが突然消えてしまったら、大変なことになってしまいます。そこで、USBメモリにバックアップを取っておくことで、以下のようなメリットがあります。
- データ保護: パソコンの故障やウイルス感染などによるデータ消失から守ることができます。
- データ移行: 新しいパソコンにデータを移す際に便利です。
- オフラインアクセス: インターネットに接続していない環境でも、USBメモリを使ってメールを確認できます。
OutlookのメールをUSBメモリにバックアップする方法
OutlookのメールをUSBメモリにバックアップする方法は、主に以下の2つがあります。
方法1: インポート/エクスポート機能を使う
- USBメモリをパソコンに接続し、認識されることを確認します。
- Outlookを開くし、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。
- 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
- バックアップしたいメールフォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。
- 「参照」をクリックし、保存先としてUSBメモリを指定します。
- ファイル名を入力し、「完了」をクリックします。
- 必要に応じて、バックアップファイルにパスワードを設定します。
これで、指定したUSBメモリにメールデータが保存されます。
方法2: AOMEI Backupperを使う
AOMEI Backupperは、Outlookのメールデータを自動でバックアップできるソフトウェアです。以下の手順で設定できます。
- USBメモリをパソコンに接続し、認識されることを確認します。
- AOMEI Backupperをインストールし、起動します。
- 「バックアップ」→「Outlookバックアップ」を選択します。
- 「Outlookのデータを追加」をクリックし、バックアップしたいアカウントとフォルダーを選択します。
- 保存先としてUSBメモリを指定します。
- 「スケジュール」をクリックし、自動バックアップの頻度を設定します。
- 「開始」をクリックすると、指定したスケジュールで自動的にバックアップが行われます。
これにより、手間をかけずに定期的なバックアップが可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: バックアップしたメールはどこに保存されていますか?
バックアップしたメールは、保存時に指定した場所(例えば「デスクトップ」)に「backup.pst」というファイル名で保存されています。
Q2: バックアップしたメールを他のパソコンで見ることはできますか?
はい、バックアップした「backup.pst」ファイルを他のパソコンにコピーし、Outlookでインポートすれば、他のパソコンでもメールを確認できます。
Q3: バックアップしたメールはどれくらいの期間保存できますか?
バックアップしたメールは、保存先のデバイスが正常であれば、長期間保存できます。ただし、定期的にバックアップを取り直すことをおすすめします。
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まとめ
OutlookのメールをUSBメモリにバックアップすることで、大切なデータを安全に守ることができます。手順は簡単で、初心者の方でも安心して行えます。万が一のトラブルにも備えることができますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





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