初心者でもできる!OutlookのメールをUSBメモリにバックアップする方法

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パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、OutlookのメールをUSBメモリにバックアップする方法を、わかりやすく解説します。万が一のデータ消失に備えて、大切なメールを安全に保存しておきましょう。

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なぜOutlookのメールをUSBメモリにバックアップするのか?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookのメールには、仕事の重要な連絡や、家族・友人との大切なやり取りが含まれていることが多いですよね。これらのデータが突然消えてしまったら、大変なことになってしまいます。そこで、USBメモリにバックアップを取っておくことで、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント!

  • データ保護: パソコンの故障やウイルス感染などによるデータ消失から守ることができます。
  • データ移行: 新しいパソコンにデータを移す際に便利です。
  • オフラインアクセス: インターネットに接続していない環境でも、USBメモリを使ってメールを確認できます。

OutlookのメールをUSBメモリにバックアップする方法

OutlookのメールをUSBメモリにバックアップする方法は、主に以下の2つがあります。

方法1: インポート/エクスポート機能を使う

  1. USBメモリをパソコンに接続し、認識されることを確認します。
  2. Outlookを開くし、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。
  3. 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
  4. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. バックアップしたいメールフォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。
  6. 「参照」をクリックし、保存先としてUSBメモリを指定します。
  7. ファイル名を入力し、「完了」をクリックします。
  8. 必要に応じて、バックアップファイルにパスワードを設定します。

これで、指定したUSBメモリにメールデータが保存されます。

方法2: AOMEI Backupperを使う

AOMEI Backupperは、Outlookのメールデータを自動でバックアップできるソフトウェアです。以下の手順で設定できます。

  1. USBメモリをパソコンに接続し、認識されることを確認します。
  2. AOMEI Backupperをインストールし、起動します。
  3. 「バックアップ」→「Outlookバックアップ」を選択します。
  4. 「Outlookのデータを追加」をクリックし、バックアップしたいアカウントとフォルダーを選択します。
  5. 保存先としてUSBメモリを指定します。
  6. 「スケジュール」をクリックし、自動バックアップの頻度を設定します。
  7. 「開始」をクリックすると、指定したスケジュールで自動的にバックアップが行われます。

これにより、手間をかけずに定期的なバックアップが可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: バックアップしたメールはどこに保存されていますか?

バックアップしたメールは、保存時に指定した場所(例えば「デスクトップ」)に「backup.pst」というファイル名で保存されています。

Q2: バックアップしたメールを他のパソコンで見ることはできますか?

はい、バックアップした「backup.pst」ファイルを他のパソコンにコピーし、Outlookでインポートすれば、他のパソコンでもメールを確認できます。

Q3: バックアップしたメールはどれくらいの期間保存できますか?

バックアップしたメールは、保存先のデバイスが正常であれば、長期間保存できます。ただし、定期的にバックアップを取り直すことをおすすめします。

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まとめ

OutlookのメールをUSBメモリにバックアップすることで、大切なデータを安全に守ることができます。手順は簡単で、初心者の方でも安心して行えます。万が一のトラブルにも備えることができますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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