こんにちは!今回は、Outlookのバックアップファイル(.pstファイル)の保存場所を変更する方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して進められるように、丁寧に解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
Outlookのバックアップファイルとは?
Outlookのバックアップファイル(.pstファイル)は、あなたの大切なメールや予定、連絡先などの情報を保存しているファイルです。通常、このファイルは「ドキュメント」フォルダー内の「Outlook ファイル」フォルダーに保存されています。しかし、バックアップを取るために外付けHDDや別のドライブに移動したい場合がありますよね。そんなときに、保存場所を変更する方法を知っておくと便利です。
なぜ保存場所を変更するのか?
保存場所を変更する理由として、以下のようなケースが考えられます。
- OneDriveとの同期トラブルを避けるため
OneDriveと同期していると、.pstファイルが大きくなった際に「変更の処理中」や「ファイルが使用中」と表示され、メールが見られなくなることがあります。 - バックアップの効率化
外付けHDDや別のドライブに保存することで、バックアップソフトの対象にしやすくなります。 - PCのパフォーマンス向上
Cドライブの容量を節約し、PCの動作を軽くするため。
保存場所を変更する手順
それでは、実際に保存場所を変更する手順を見ていきましょう。
Outlookを終了する
まず、Outlookを完全に終了してください。Outlookが起動していると、ファイルの移動や設定変更ができません。
現在の.pstファイルの場所を確認する
- Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
- 「アカウント設定」ボタンをクリックし、「アカウント設定」を選択します。
- 「データファイル」タブをクリックし、現在の.pstファイルの保存場所を確認します。
新しい保存先に.pstファイルをコピーする
- エクスプローラーを開き、現在の.pstファイルを右クリックして「コピー」を選択します。
- 新しい保存先(例Dドライブ)に移動し、右クリックして「貼り付け」を選択します。
Outlookの設定を変更する
- 再度、Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
- 「アカウント設定」ボタンをクリックし、「アカウント設定」を選択します。
- 「メール」タブをクリックし、該当するアカウントを選択します。
- 「フォルダーの変更」ボタンをクリックし、新しい.pstファイルを選択します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
古い.pstファイルを削除する
- Outlookを終了し、エクスプローラーで古い.pstファイルが保存されている場所を開きます。
- 古い.pstファイルを右クリックし、「削除」を選択します。
よくある質問や疑問
Q1: .pstファイルを移動した後、Outlookが起動しない場合はどうすればよいですか?
.pstファイルの移動後にOutlookが起動しない場合、以下の点を確認してください。
- 新しい保存先の.pstファイルが正しく設定されているか。
- Outlookの設定で、古い.pstファイルが削除されているか。
- Outlookのプロファイル設定が正しいか。
それでも解決しない場合は、Outlookの修復ツールを試すか、Microsoftサポートにお問い合わせください。
Q2: 保存場所を変更する際の注意点はありますか?
はい、以下の点に注意してください。
- 新しい保存先のドライブが常に接続されていることを確認してください。
- バックアップソフトの設定で、新しい保存先が対象になっているか確認してください。
- 移動前に.pstファイルのバックアップを取っておくことをおすすめします。
Q3: .ostファイルの保存場所も変更できますか?
.ostファイルの保存場所は、Outlookの設定やレジストリを変更することで変更可能ですが、初心者の方には難易度が高いため、専門的な知識が必要です。必要な場合は、専門家に相談することをおすすめします。
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まとめ
Outlookのバックアップファイル(.pstファイル)の保存場所を変更することで、バックアップの効率化やPCのパフォーマンス向上が期待できます。手順をしっかりと確認し、慎重に作業を進めてください。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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