「Outlookで受信トレイが2行表示になっていて、たくさんのメールを一度に確認できない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、メール一覧を1行表示にする方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にもわかりやすく、親しみやすい語り口で解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
メール一覧を1行表示にするメリット
Outlookのイメージ
メール一覧を1行表示にすることで、以下のようなメリットがあります
ここがポイント！
- 画面上に表示されるメールの数が増えるため、必要なメールを素早く確認できます。
- 差出人や件名が一目でわかりやすく、重要なメールを見逃しにくくなります。
- 画面がすっきりと整理され、余計な情報に惑わされずに済みます。
Outlookでメール一覧を1行表示にする設定方法
Outlookのバージョンによって設定方法が異なりますが、基本的な流れは以下の通りです
- 「表示」タブをクリックします。
- 「ビューの変更」を選択し、表示形式を「シングル」に変更します。
- 「メッセージのプレビュー」を「無効にする」に設定します。
- 「閲覧ウィンドウ」を「オフ」に設定します。
これらの設定を行うことで、メール一覧が1行表示に変わります。
よくある質問や疑問
Q1: メール一覧が1行表示にならない場合はどうすればよいですか？
メール一覧が1行表示にならない場合、以下の点を確認してください
- 「ビューの設定」で「列幅が指定以下の場合、コンパクトレイアウトを使用する」のチェックを外す。
- 「ビューの設定」で「その他の設定」を選択し、「シングルラインレイアウトを使用する」を選択する。
これらの設定を行うことで、メール一覧が1行表示になるはずです。
Q2: メール一覧の表示形式を元に戻すにはどうすればよいですか？
メール一覧の表示形式を元に戻すには、以下の手順を試してください
- 「表示」タブをクリックします。
- 「ビューの変更」を選択し、表示形式を「コンパクト」または「プレビュー」に変更します。
これで、元の表示形式に戻すことができます。
まとめ
Outlookでメール一覧を1行表示にすることで、メールの確認がスムーズになり、作業効率が向上します。設定方法は簡単で、誰でもすぐに試すことができます。もし設定に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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