OutlookメールのPOPとSMTP設定完全ガイド

OutlookメールのPOPとSMTP設定完全ガイド｜初心者でも安心！

2025.07.202026.01.27

メールの設定って、難しそうに思えるかもしれませんが、実はちょっとしたコツを掴めば、誰でも簡単にできます。特に、Outlookを使っている方にとって、POPとSMTPの設定は基本中の基本。これをマスターすれば、メールの送受信がスムーズに行えるようになりますよ。

POPとSMTPって何？

Outlookのイメージ

まずは、POPとSMTPについて簡単に説明しますね。

ここがポイント！

POP（Post Office Protocol）メールをサーバーから自分のパソコンにダウンロードする仕組みです。インターネットがなくてもメールを読むことができ、パソコンの容量が許す限り、たくさんのメールを保存できます。
SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）メールを送信するための仕組みです。自分が書いたメールを相手に届ける役割を果たします。

この2つの設定を正しく行うことで、Outlookでのメールの送受信がスムーズになります。

それでは、実際にOutlookでPOPとSMTPを設定する手順を見ていきましょう。

まずは、パソコンでOutlookを開きます。スタートメニューから「Outlook」を検索して起動してください。

Outlookが開いたら、画面左上の「ファイル」タブをクリックし、「アカウントの追加」を選択します。

表示された画面に、設定したいメールアドレスを入力し、「接続」をクリックします。

次に、「POP」を選択します。これで、POPによる受信設定が始まります。

受信メールサーバー（POP）と送信メールサーバー（SMTP）の情報を入力します。以下の情報を参考にしてください。

次に、ユーザー名とパスワードを入力します。ユーザー名はメールアドレスと同じです。パスワードは、メールアカウントのパスワードを入力してください。

すべての情報を入力したら、「接続」をクリックし、設定が完了するまで待ちます。完了したら、「完了」をクリックして設定を終了します。

POPはメールを自分のパソコンにダウンロードして保存する方式です。一方、IMAPはメールをサーバー上で管理し、複数のデバイスで同期して利用する方式です。どちらを選ぶかは、使用環境や目的によります。

SMTPの設定がうまくいかない場合、以下の点を確認してください。

ここがポイント！

それでも解決しない場合は、メールサービスのサポートに問い合わせてみてください。

はい、設定を見直すことで改善する場合があります。特に、受信サーバーや送信サーバーの設定、ポート番号、暗号化方法などを再確認してみてください。

OutlookでのPOPとSMTPの設定は、少しの手順で完了します。正しい設定を行うことで、メールの送受信がスムーズになり、日々の業務や連絡が快適になります。もし設定に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。